Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires
Pour pouvoir utiliser le répertoire de l'imprimante, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.
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Sélectionnez Télécopie sur l'écran ACCUEIL.
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Sélectionnez Menu.
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Sélectionnez Annuaire.
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Sélectionnez Ajouter une entrée d'annuaire.
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Sélectionnez un numéro ID non enregistré.
Remarque
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L'écran d'exécution de l'opération d'enregistrement Modifier ou Supprimer s'affiche si vous sélectionnez un numéro d'identification lorsque les destinataires ont déjà été enregistrés.
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Sélectionnez Destinataire.
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Sélectionnez une méthode d'enregistrement.
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Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.
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Depuis le journal sortant est sélectionné comme méthode d'enregistrement :
L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone à partir des journaux des appels sortants s'affiche.
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Sélectionnez un numéro de télécopie/téléphone.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son tour.
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Vérifiez le numéro de télécopie/téléphone, sélectionnez Suivant.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.
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Depuis le journal entrant est sélectionné comme méthode d'enregistrement :
L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone ou le nom à partir des journaux des appels entrants s'affiche.
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Sélectionnez un numéro de télécopie/téléphone ou un nom.
Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.
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Vérifiez le numéro de fax/téléphone.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.
Remarque
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Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays ou toutes les régions.
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Saisie directe est sélectionné comme méthode d'enregistrement :
L'écran d'entrée du numéro de fax/téléphone s'affiche.
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Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer, sélectionnez Suivant.
Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.
Remarque
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Appuyez deux fois sur le bouton
pour entrer une pause.
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Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Paramètres util. télécopie sous Param. télécopie est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton ("T") en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).
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À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.
Si vous sélectionnez un nom dans Depuis le journal entrant à l'étape 9, il est possible que celui-ci soit déjà saisi. Si vous ne pouvez pas modifier le nom, passez à l'étape 11.
Remarque
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Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.
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Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.
Remarque
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Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.
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Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.