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Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires

Pour pouvoir utiliser le répertoire de l'imprimante, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

  1. Vérifiez que l'imprimante est sous tension.

  2. Sélectionnez Télécopie sur l'écran ACCUEIL.

  3. Sélectionnez Menu.

  4. Sélectionnez Annuaire.

  5. Sélectionnez Ajouter une entrée d'annuaire.

  6. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

    Remarque

    • L'écran d'exécution de l'opération d'enregistrement Modifier ou Supprimer s'affiche si vous sélectionnez un numéro d'identification lorsque les destinataires ont déjà été enregistrés.

  7. Sélectionnez Destinataire.

  8. Sélectionnez une méthode d'enregistrement.

  9. Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.

    • Depuis le journal sortant est sélectionné comme méthode d'enregistrement :

      L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone à partir des journaux des appels sortants s'affiche.

      1. Sélectionnez un numéro de télécopie/téléphone.

        Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son tour.

      2. Vérifiez le numéro de télécopie/téléphone, sélectionnez Suivant.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

    • Depuis le journal entrant est sélectionné comme méthode d'enregistrement :

      L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone ou le nom à partir des journaux des appels entrants s'affiche.

      1. Sélectionnez un numéro de télécopie/téléphone ou un nom.

        Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.

      2. Vérifiez le numéro de fax/téléphone.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

      Remarque

      • Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays ou toutes les régions.

    • Saisie directe est sélectionné comme méthode d'enregistrement :

      L'écran d'entrée du numéro de fax/téléphone s'affiche.

      1. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer, sélectionnez Suivant.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

        Remarque

        • Appuyez deux fois sur le bouton # pour entrer une pause.

        • Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Paramètres util. télécopie sous Param. télécopie est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton ("T") en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).

  10. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.

    Si vous sélectionnez un nom dans Depuis le journal entrant à l'étape 9, il est possible que celui-ci soit déjà saisi. Si vous ne pouvez pas modifier le nom, passez à l'étape 11.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

  11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

Remarque

  • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

  • Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.