Faksien lähettäminen numerovalinnalla

Tässä osassa kerrotaan, miten voit valita numeron ja lähettää fakseja numerovalintaa käyttämällä.

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään (automaattinen asiakirjansyöttölaite).

3. Valitse ALKUUN-näytöstä Faksi (Fax).

   • LCD ja Käyttöpaneeli

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

   

4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Kirjoita vastaanottajan faksi-/puhelinnumero.

   • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen
   

   Huomautus

   • Voit lisätä tauon painamalla -painiketta kahdesti.

6. Paina Musta (Black)- tai Väri (Color)-painiketta.

   Tulostin aloittaa asiakirjan skannauksen.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

   • Älä avaa asiakirjakantta, ennen kuin skannaus on valmis.

7. Aloita lähetys.

   • Jos asetat asiakirjan ADF:ään:

     Tulostin skannaa asiakirjan automaattisesti ja aloittaa faksin lähettämisen.

   • Jos asetat asiakirjan tasolle:

     Kun asiakirjan skannaus on valmis, näkyviin tulee vahvistusnäyttö, jossa kysytään, lisätäänkö seuraava asiakirja.

     Paina OK-painiketta, jos haluat käynnistää skannatun asiakirjan lähetyksen.

     Jos haluat lähettää useita sivuja kerrallaan, aseta seuraava sivu viestin ohjeiden mukaan ja paina Väri (Color)- tai Musta (Black)-painiketta. Paina kaikkien sivujen skannauksen jälkeen OK-painiketta, kun haluat käynnistää lähetyksen.

Huomautus

• Jos tulostin on liitetty paikalliseen puhelinkeskukseen (PBX), noudata puhelinjärjestelmän käyttöohjeita vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron valinnassa.

• Jos tulostin ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

  • Automaattinen uudelleenvalinta

• Lähettämättömät asiakirjat, kuten uudelleen lähetystä odottavat faksit, tallentuvat tulostimen muistiin. Fakseja ei tallenneta, jos faksia lähetettäessä tapahtuu virhe.

  • Tulostimen muistiin tallennettu asiakirja

• Älä irrota sähköjohtoa, ennen kuin kaikki asiakirjat on lähetetty.