Envío de faxes introduciendo el número de fax/teléfono

Esta sección explica cómo marcar y enviar faxes directamente introduciendo los números de fax/teléfono.

Importante

• Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.

  • Envío de un fax después de hablar por teléfono

1. Compruebe que la impresora está encendida.

2. Cargue los documentos en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

3. Seleccione Fax en la pantalla INICIO.

   • LCD y panel de control

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

   

4. Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.

   • Configuración de elementos para envío de faxes

5. Introduzca el número de teléfono/fax del destinatario.

   • Introducción de números, letras y símbolos
   

   Nota

   • Pulse el botón dos veces para introducir una pausa.

6. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

   La impresora comenzará a escanear el documento.

   Importante

   • La transmisión en color solo está disponible cuando el dispositivo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.

   • No abra la cubierta de documentos hasta que haya finalizado el escaneado.

7. Inicie el envío.

   • Si carga el documento en el ADF:

     La impresora escanea el documento automáticamente y empieza a enviar el fax.

   • Si carga el documento en la platina:

     Una vez finalizado el documento del primer original, aparecerá la pantalla de confirmación en la que se pregunta si se va a cargar el siguiente documento.

     Para enviar el documento escaneado, pulse el botón OK para empezar a enviar.

     Para enviar varias páginas, siga el mensaje para cargar la página siguiente y pulse el botón Color o Negro (Black). Después de escanear todas las páginas, pulse el botón OK para empezar a enviar.

Nota

• Si la impresora está conectada a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consulte las instrucciones de funcionamiento del sistema para conocer los detalles sobre marcación del número de teléfono/fax del destinatario.

• En el caso de que la impresora no consiga enviar un fax, como cuando la línea del destinatario esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.

  • Rellamada automática

• Los documentos no enviados, tales como los que están pendientes de rellamada, se almacenan en la memoria de la impresora. No se almacenan en caso de error de envío.

  • Documentos guardados en la memoria de la impresora

• No desconecte el cable de alimentación hasta que se envíen todos los documentos.