Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  • Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

1. Tjek, at printeren er tændt.

2. Læg dokumenter på pladen eller i ADF (Automatisk dokumentføder).

3. Vælg Fax på skærmbilledet HJEM.

   • LCD- og Kontrolpanel

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

   

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   • Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Indtast modtagerens fax-/telefonnummer.

   • Indtastning af tal, bogstaver og symboler
   

   Bemærk

   • Tryk på knappen to gange for at indtaste en pause.

6. Tryk på knappen Sort (Black) eller Farve (Color).

   Printeren begynder at scanne dokumentet.

   Vigtigt

   • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

   • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

7. Start afsendelsen.

   • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

     Printeren scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

   • Hvis du lægger dokumentet på pladen:

     Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

     Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

     Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

Bemærk

• Hvis printeren er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

• Hvis printeren ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  • Automatisk genopkald

• Usendte dokumenter, f.eks. dem, der afventer genopkald, gemmes i printerens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

  • Dokument gemt i printerens hukommelse

• Træk ikke strømledningen ud, før alle dokumenter er sendt.