تخطي إلى النص الرئيسي

إرسال الفاكسات من خلال إدخال رقم الفاكس/الهاتف

هذا القسم يوضح كيفية طلب الفاكسات وإرسالها مباشرة من خلال إدخال أرقام الفاكس/الهاتف.

هام

  • من الممكن أن تصل الفاكسات لمستلمين غير مقصودين بسبب طلب خاطئ أو تسجيل غير صحيح لأرقام الهاتف/الفاكس. عندما تقوم بإرسال مستندات مهمة، نُوصي بإرسالها بعد التحدث عبر الهاتف.

  1. تأكد من أن الطابعة قيد التشغيل.

  2. قم بتحميل المستندات على السطح الزجاجي أو في ADF (‏وحدة التغذية التلقائية للمستندات)‏‬.

  3. حدد Fax من شاشة الصفحة الرئيسية.

    يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

  4. اضبط تباين ودقة المسح الضوئي على حسب الضرورة.

  5. أدخل رقم فاكس/هاتف المستلم.

    ملاحظة

    • اضغط على الزر # مرتين لإدخال فترة توقف مؤقت.

  6. اضغط على الزر أسود (‏Black)‏ أو الزر اللون (‏Color)‏.

    تبدأ الطابعة في إجراء المسح الضوئي للمستند.

    هام

    • يتوفر الإرسال بالألوان فقط إذا كان جهاز الفاكس الخاص بالمستلم يدعم إرسال الفاكسات بالألوان.

    • لا تفتح غطاء المستندات إلى أن تنتهي عملية المسح الضوئي.

  7. بدء الإرسال.

    • إذا قمت بتحميل المستندات في ADF:

      تقوم الطابعة بمسح المستند ضوئيًا بشكل تلقائي وتبدأ في إرسال الفاكس.

    • إذا قمت بتحميل المستند على السطح الزجاجي:

      بعد إجراء المسح الضوئي للمستند، يتم عرض شاشة التأكيد لتسألك عن رغبتك في تحميل المستند التالي.

      لإرسال المستند الذي تم مسحه ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لبدء إرساله.

      لإرسال صفحتين أو أكثر، اتبع تعليمات الرسالة لتحميل الصفحة التالية، ثم اضغط على الزر اللون (‏Color)‏ أو أسود (‏Black)‏. بعد مسح كل الصفحات ضوئيًا، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لبدء إرسالها.

ملاحظة

  • عند توصيل الطابعة بنظام PBX (‏تحويل الفرع الخاص)‏، راجع تعليمات تشغيل النظام للحصول على تفاصيل حول طلب رقم فاكس/هاتف المستلم.

  • في حالة عدم قدرة الطابعة على إرسال فاكس، كما عند انشغال خط المستلم، ستستخدم الطابعة وظيفة المضمنة بها لإعادة طلب الرقم تلقائيًا بعد فاصل زمني محدد. يتم تمكين إعادة الطلب التلقائي افتراضيًا.

  • يتم تخزين المستندات غير المرسلة، مثل مرات إعادة الطلب المعلقة، في ذاكرة الطابعة. ولا يتم تخزينها في حالة حدوث خطأ أثناء الإرسال.

  • لا تقم بفصل سلك الطاقة حتى يتم إرسال كافة المستندات.