將同一文件傳送到多個接收方(循序多路傳送)

本印表機可以透過一次操作將同一文件傳送到最多21個接收方。 可以透過輸入傳真/電話號碼並選擇註冊的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號)來組合指定接收方。

可以同時指定以下數量的接收方。

• 註冊至印表機的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號的總數)：

  最多20個

• 輸入傳真/電話號碼或重撥。

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重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後逐一傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

注釋

• 如果經常將文件傳送到同一批接收方，可以將這些號碼合為一組用於群組撥號。 這樣可以透過一個操作即可將文件傳送到群組中的所有接收方。

  • 註冊群組撥號中的接收方

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確保印表機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 將文件放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 指定第一個接收方。

   使用以下任一方法指定第一個接收方。

   • 透過使用註冊至印表機的接收方指定：

     按功能表(Menu)按鈕，選擇電話簿(Directory)和傳送傳真(Send FAX)，然後按OK按鈕。 下一步，選擇接收方，然後按OK按鈕。

     • 傳送傳真至已註冊的接收方

   • 透過輸入傳真/電話號碼：

     使用數字按鈕輸入接收方的傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。

     • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

     注釋

     • 如果傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX no. re-entry)設定為開(ON)，再次使用數字按鈕輸入號碼，然後按OK按鈕。

       • 安全控制

   • 透過重撥：

     按功能表(Menu)按鈕，選擇重撥(Redial)，然後按OK按鈕。 下一步，選擇要撥打的號碼，然後按OK按鈕。

     • 手動重撥

6. 新增接收方。

   如果已透過輸入傳真/電話號碼指定接收方或已從撥出電話記錄指定接收方，請從註冊的接收方中指定接收方。

   指定多個接收方後會顯示多路傳送(Broadcasting)。

   

   如果要新增更多接收方，請重複相同的步驟。

   注釋

   • 如果顯示多路傳送(Broadcasting)，可以按按鈕查看已輸入的號碼。

   • 按返回(Back)按鈕可以刪除最後輸入的接收方號碼。

7. 按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

  按停止(Stop)按鈕時，將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。

• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示自動送稿機中有文件(Document in ADF)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。