Registrera mottagare för gruppnummer

Om du registrerar två eller fler registrerade mottagare för ett gruppnummer kan du skicka samma dokument i ett svep till alla mottagare som finns registrerade för gruppnumret.

1. Kontrollera att skrivaren är på.

2. Tryck på knappen FAX.

   Skärmen för faxens vänteläge visas.

3. Tryck på knappen Meny (Menu).

   Fönstret Faxmeny (FAX menu) visas.

4. Välj Katalog (Directory) och tryck sedan på OK.

5. Välj Lägg t. katalogpost (Add directory entry) och tryck sedan på OK.

   Obs!

   • Du kan välja Lägg t. katalogpost (Add directory entry) från Prog. telnummer (TEL no. registration) i Faxinställningar (Fax settings) när du har tryckt på Inställningar (Setup)-knappen.

6. Välj Gruppnummer (Group dial) och tryck sedan på OK.

   Skärmen där du kan välja ett ID-nummer visas.

   

7. Använd knappen eller de numeriska knapparna för att välja ett oregistrerat ID-nummer och tryck sedan på OK-knappen.

   Obs!

   • Om du redan har registrerat mottagaren visas (Ej tillgängligt) ((Not available)) bredvid ID-numret. Om du redan har registrerat gruppnumret visas det registrerade gruppnamnet.

   Skärmbilden Gruppmedlem (Group member) visas.

   

8. Registrera den registrerade mottagaren som en medlem i gruppnumret.

   1. Tryck på knappen Meny (Menu).

   2. Välj en mottagare som du vill registrera som medlem.

      Du kan välja en mottagare med de två metoderna. Metoden kan bytas ut genom att trycka på knappen .

      • När Lägg till i grupp (Add to group) visas på LCD-skärmen:

        

        Använd knappen för att välja en mottagarens ID-nummer som du vill registrera för gruppnumret.

      • När Ange 1:a bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen:

        

        Efter att du använt de numeriska knapparna för att skriva in första bokstaven i det mottagarnamn som du vill söka efter visas de registrerade mottagarna i bokstavsordning.

        

        Använd knappen för att välja en mottagarens ID-nummer som du vill registrera för gruppnumret.

   3. Tryck på OK.

      Den valda mottagaren är registrerad som medlem i gruppnumret.

      

   4. Tryck på knappen Meny (Menu) för att visa skärmen där du väljer ett ID-nummer och lägg sedan till ytterligare en medlem.

      Upprepa det här steget för att registrera de andra mottagarna till samma gruppnummer.

      Obs!

      • Du kan kontrollera mottagarens ID-nummer och namn som har registrerats för gruppnumret genom att använda knappen .

9. Tryck på OK när du har registrerat den medlem som du vill registrera för gruppnumret.

   Skärmen där du anger gruppnamnet visas.

   

10. Använd de numeriska knapparna för att ange gruppnamnet.

    

    Obs!

    • Du kan ange ett namn med upp till 16 tecken inklusive mellanslag.

      • Ange siffror, bokstäver och symboler

11. Tryck på OK för att slutföra registreringen.

    Obs!

    • Om du vill registrera ytterligare en grupp väljer du ett ledigt ID-nummer och upprepar stegen ovan.
    • Tryck på knappen FAX för att återgå till skärmen för faxens vänteläge.

    • Du kan kontrollera vilka mottagare du har registrerat för gruppnumret genom att skriva ut en GRUPPNUMMERLISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Skriva ut en lista över registrerade destinationer