Регистрация номера факса или телефона получателей

Прежде чем использовать справочник принтера, необходимо зарегистрировать номера факса или телефона получателей. Зарегистрируйте номера факсов/телефонов получателей, выполнив описанные далее действия.

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Нажмите кнопку ФАКС (FAX).

   Отображается экран ожидания факса.

3. Нажмите кнопку Меню (Menu).

   Отобразится экран Меню ФАКС (FAX menu).

4. Выберите Справочник (Directory), затем нажмите кнопку OK.

5. Выберите Добав зап в справ (Add directory entry), затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Параметр Добав зап в справ (Add directory entry) можно выбрать в разделе Регистрация № тел. (TEL no. registration) меню Параметры факса (Fax settings) после нажатия кнопки Настройка (Setup).

6. Выберите Получатель (Recipient), затем нажмите кнопку OK.

   Отображается экран выбора идентификационного номера.

   

7. С помощью кнопки или цифровых кнопок выберите незарегистрированный идентификационный номер, затем нажмите кнопку OK.

   Примечание.

   • Если получатель уже зарегистрирован, номер факса или телефона указывается возле идентификационного номера. Если групповой набор уже зарегистрирован, отобразится сообщение (Недоступно) ((Not available)).

8. Выберите метод регистрации, затем нажмите кнопку OK.

9. Зарегистрируйте номер факса/телефона получателя.

   • Если выбран метод регистрации Из списка исх. звон. (From call log (OUT)):

     Отобразится экран выбора номера факса или телефона из списка исходящих звонков.

     

     1. Выберите номер факса или телефона, затем нажмите кнопку OK.

        Отобразится номер факса/телефона, выбранный в списке исходящих звонков.

     2. Проверьте факсимильный или телефонный номер, а затем нажмите кнопку OK.

        Номер телефона или факса будет зарегистрирован в принтере, и отобразится экран ввода имени получателя.

   • Если выбран метод регистрации Из спис. вход. звон. (From call log (IN)):

     Отобразится экран выбора номера факса или телефона, а также имени из списка входящих звонков.

     

     1. Выберите номер факса/телефона или имя, затем нажмите кнопку OK.

        Отобразится номер факса/телефона, выбранный в списке входящих звонков.

     2. Проверьте факсимильный или телефонный номер, а затем нажмите кнопку OK.

        Номер телефона или факса будет зарегистрирован в принтере, и отобразится экран ввода имени получателя.

     Примечание.

     • Этот метод регистрации может быть недоступен в зависимости от страны или региона покупки.

   • Если выбран метод регистрации Прямой ввод (Direct entry):

     Отобразится экран для ввода номера факса/телефона.

     

     1. С помощью цифровых кнопок введите номер факса/телефона, который необходимо зарегистрировать.

        

     2. Нажмите кнопку OK.

        Номер телефона или факса будет зарегистрирован в принтере, и отобразится экран ввода имени получателя.

        Примечание.

        • Можно ввести номер факса или телефона длиной не более 60 цифр (для США, Канады, Кореи и некоторых регионов Латинской Америки — не более 40), включая пробелы.

          • Ввод цифр, букв и символов

        • Чтобы ввести знак паузы, дважды нажмите кнопку .

        • Если в разделе Польз. парам. Факса (FAX user settings) меню Параметры факса (Fax settings) для параметра Тип телефон. линии (Telephone line type) установлено значение Импульсный набор (Rotary pulse), можно ввести тон («T»), нажав кнопку Тон (Tone).

10. С помощью цифровых кнопок введите имя получателя.

    

    Если в действии 9 было выбрано имя на экране Из спис. вход. звон. (From call log (IN)), имя может быть уже введено. Если имя не было изменено, перейдите к действию 11.

    Примечание.

    • Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.

      • Ввод цифр, букв и символов

11. Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.

    Примечание.

    • Чтобы зарегистрировать другой номер и имя получателя, выберите незарегистрированный идентификационный номер и выполните ту же процедуру.
    • Чтобы вернуться на экран режима ожидания факса, нажмите кнопку ФАКС (FAX).

    • Можно проверить зарегистрированные номера и имена получателей, распечатав СПИСОК ТЕЛЕФОННЫХ НОМЕРОВ (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Печать списка зарегистрированных адресатов