Înregistrarea numerelor de fax/telefon ale destinatarilor

Înainte de a putea să utilizaţi directorul imprimantei, trebuie să înregistraţi numerele de fax/telefon ale destinatarilor. Urmaţi procedura de mai jos pentru a înregistra numerele de fax/telefon ale destinatarilor.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

   Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).

4. Selectaţi Director (Directory), apoi apăsaţi butonul OK.

5. Selectaţi Ad. intrare director (Add directory entry), apoi apăsaţi butonul OK.

   Notă

   • Puteţi să selectaţi Ad. intrare director (Add directory entry) din Înreg. nr. de tel. (TEL no. registration) din Setări fax (Fax settings) după ce apăsaţi butonul Configurare (Setup).

6. Selectaţi Destinatar (Recipient), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

7. Utilizaţi butonul sau butoanele numerice pentru a selecta un număr de ID neînregistrat, apoi apăsaţi butonul OK.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarul, numărul de fax/telefon este afişat în dreptul numărului de ID. Dacă aţi înregistrat deja apelarea de grup, se afişează (Nedisponibil) ((Not available)).

8. Selectaţi o metodă de înregistrare, apoi apăsaţi butonul OK.

9. Înregistraţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

   • Din jur apl (IEŞITE) (From call log (OUT)) este selectat ca metodă de înregistrare:

     Se afişează ecranul pentru a selecta numărul de fax/telefon din jurnalele de apeluri trimise.

     

     1. Selectaţi un număr de fax/telefon, apoi apăsaţi butonul OK.

        Se afişează numărul de fax/telefon selectat din jurnalele de apeluri trimise.

     2. Verificaţi numărul de fax/telefon, apoi apăsaţi butonul OK.

        Numărul de fax/telefon este înregistrat pe imprimantă şi este afişat ecranul pentru introducerea numelui destinatarului.

   • Din jurn apel (INTR) (From call log (IN)) este selectat ca metodă de înregistrare:

     Se afişează ecranul pentru a selecta numărul de fax/telefon sau numele din jurnalele de apeluri primite.

     

     1. Selectaţi un număr de fax/telefon sau un nume, apoi apăsaţi butonul OK.

        Se afişează numărul de fax/telefon selectat din jurnalele de apeluri primite.

     2. Verificaţi numărul de fax/telefon, apoi apăsaţi butonul OK.

        Numărul de fax/telefon este înregistrat pe imprimantă şi este afişat ecranul pentru introducerea numelui destinatarului.

     Notă

     • Este posibil ca această metodă de înregistrare să nu fie disponibilă în funcţie de ţara/regiunea de achiziţie.

   • Introducere directă (Direct entry) este selectat ca metodă de înregistrare:

     Se afişează ecranul pentru introducerea numărului de fax/telefon.

     

     1. Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon pe care doriţi să-l înregistraţi.

        

     2. Apăsaţi butonul OK.

        Numărul de fax/telefon este înregistrat pe imprimantă şi este afişat ecranul pentru introducerea numelui destinatarului.

        Notă

        • Puteţi să introduceţi numărul de fax/telefon de până la 60 de cifre (40 de cifre pentru S.U.A., Canada, Coreea şi unele regiuni din America Latină), inclusiv spaţiile.

          • Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

        • Apăsaţi de două ori butonul pentru a introduce o pauză.

        • Când Tip linie telefonică (Telephone line type) din Setări utilizat. fax (FAX user settings) din Setări fax (Fax settings) este setat pe Impulsuri (Rotary pulse), puteţi să introduceţi un ton („T”) apăsând butonul Ton (Tone).

10. Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numele destinatarului.

    

    Dacă selectaţi un nume utilizând metoda Din jurn apel (INTR) (From call log (IN)) la pasul 9, este posibil ca numele să fie deja introdus. Dacă nu modificaţi numele, mergeţi la pasul 11.

    Notă

    • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

      • Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

11. Apăsaţi butonul OK pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra alt număr şi nume de destinatar, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.
    • Pentru a reveni la ecranul de standby pentru fax, apăsaţi butonul FAX.

    • Puteţi să verificaţi numerele şi numele destinatarilor pe care i-aţi înregistrat, imprimând LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Imprimarea listei de destinaţii înregistrate