Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires

Pour pouvoir utiliser le répertoire de l'imprimante, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Appuyez sur le bouton Menu.

   L'écran Menu télécopie s'affiche.

4. Sélectionnez Annuaire, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez Aj. entrée annuaire, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Vous pouvez sélectionner Aj. entrée annuaire à partir de Enreg. n° tél dans Param. télécopie après avoir appuyé sur le bouton Configuration (Setup).

6. Sélectionnez Destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

7. Utilisez les boutons ou les boutons numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré le destinataire, son numéro de fax/téléphone s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, (Non disponible) s'affiche.

8. Sélectionnez une méthode d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.

9. Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.

   • La méthode d'enregistrement Jrnal appels (SORT.) est sélectionnée :

     L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone à partir des journaux des appels sortants s'affiche.

     

     1. Sélectionnez un numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.

        Le numéro de fax/téléphone sélectionné des journaux des appels sortants s'affiche à son tour.

     2. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

   • La méthode d'enregistrement Jnal appels (ENTR.) est sélectionnée :

     L'écran permettant de sélectionner le numéro de fax/téléphone ou le nom à partir des journaux des appels entrants s'affiche.

     

     1. Sélectionnez un numéro de fax/téléphone ou un nom, puis appuyez sur le bouton OK.

        Le numéro de fax/téléphone sélectionné à partir des journaux des appels entrants s'affiche.

     2. Vérifiez le numéro de fax/téléphone, puis appuyez sur le bouton OK.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

     Remarque

     • Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.

   • La méthode d'enregistrement Saisie directe est sélectionnée :

     L'écran d'entrée du numéro de fax/téléphone s'affiche.

     

     1. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone à enregistrer.

        

     2. Appuyez sur le bouton OK.

        Le numéro de fax/téléphone est enregistré sur l'imprimante et l'écran permettant d'entrer le nom du destinataire s'affiche.

        Remarque

        • Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.

          • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

        • Appuyez deux fois sur le bouton pour entrer une pause.

        • Lorsque l'option Type ligne téléph. dans Par. util. télécopie sous Param. télécopie est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer un ton (« T ») en appuyant sur le bouton Tonalité (Tone).

10. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du destinataire.

    

    Si vous sélectionnez un nom dans Jnal appels (ENTR.) à l'étape 9, il est possible que celui-ci soit déjà saisi. Si vous ne pouvez pas modifier le nom, passez à l'étape 11.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.
    • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

    • Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.

      • Impression d'une liste de destinations enregistrées