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Envoi de fax par saisie du numéro de fax/téléphone

Cette section explique comment envoyer des fax directement en entrant les numéros de fax/de téléphone.

Important

  • Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.

  1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

  2. Appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

    figure : Écran LCD

  3. Chargez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

    Important

    • Lorsque vous envoyez un document recto verso, chargez-le sur la vitre d'exposition. Il n'est pas possible de procéder à la numérisation et à l'envoi automatique de documents recto verso à partir du CAD.

    Remarque

    • Pour plus d'informations sur les types et l'état des documents et sur la procédure à suivre pour le chargement :

  4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

  5. Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

    figure : Écran LCD

    Utilisez les touches numériques suivantes pour composer le numéro de fax/téléphone du destinataire.

    Touches numériques :

    Pour entrer le numéro.

    Bouton DROITE :

    Pour saisir un espace.

    Bouton GAUCHE :

    Pour supprimer le dernier caractère saisi.

    Bouton  :

    Appuyez une fois sur ce bouton pour saisir le caractère « # ». Appuyez deux fois sur ce bouton pour saisir le caractère « P ».

  6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

    L'imprimante commence la numérisation du document.

    Important

    • L'émission en couleur est disponible uniquement si le périphérique de télécopie du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

    • N'ouvrez pas le capot du scanner tant que la numérisation n'est pas terminée.

  7. Lancez l'envoi.

    • Si vous chargez le document dans le CAD :

      L'imprimante numérise automatiquement le document, puis commence à envoyer le fax.

      Remarque

      • Pour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

      • Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Document dans CAD [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

    • Si vous chargez le document sur la vitre d'exposition :

      Une fois la numérisation du document terminée, l'écran de confirmation vous demandant si vous souhaitez charger le document suivant s'affiche.

      Pour envoyer le document numérisé, appuyez sur le bouton OK pour lancer l'envoi.

      Pour envoyer deux pages ou plus, suivez les instructions du message pour charger la page suivante et appuyez sur le bouton Couleur (Color) ou Noir (Black). Après avoir numérisé toutes les pages, appuyez sur le bouton OK pour commencer l'envoi.

      Remarque

      • Pour annuler l'envoi d'un fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).

Remarque

  • Lorsque votre imprimante est connectée à un PBX (Private Branch Exchange), reportez-vous aux instructions d'utilisation de ce système pour plus de détails sur la composition du numéro de fax ou de téléphone du destinataire.

  • Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.

  • Les documents non envoyés, tels que ceux en attente de recomposition, sont stockés dans la mémoire de l'imprimante. En revanche, ils ne sont pas stockés en cas d'erreur d'envoi.

  • Ne débranchez pas le cordon d'alimentation tant que tous les documents n'ont pas été envoyés. Si vous débranchez le cordon d'alimentation, tous les documents non envoyés stockés dans la mémoire de l'imprimante seront perdus.