Nhận thay thế trong bộ nhớ của Máy in

Máy in tự động in fax nhận theo mặc định. Ngoài ra, máy in sẽ lưu trữ fax nhận trong bộ nhớ. Khi fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in, đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory) sẽ sáng lên hoặc nhấp nháy.

Trong những điều kiện sau, máy sẽ không tự động in fax nhận mà chỉ lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in. (Nhận thay thế) Sau đó, thông báo Đã nhận trong bộ nhớ(Received in memory) sẽ hiển thị trên màn hình chờ fax.

Khi chọn Không in(Do not print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings)
Có lỗi xảy ra trên máy in:

Nếu bạn chọn In(Print) cho Tài liệu đã nhận(Received documents) trong Cài đặt In tự động(Auto print settings) dưới Cài đặt FAX(Fax settings), fax nhận sẽ được in tự động. Tuy nhiên, nếu xảy ra một trong các lỗi sau đây, fax nhận sẽ không được in. Thay vào đó fax sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in.

Khi lỗi được giải quyết, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ được in tự động.
- Hết giấy:
  
  Nạp giấy, rồi nhấn nút OK.
- Kích cỡ giấy được nạp khác với kích cỡ đã chỉ định bởi Cỡ trang(Page size) trong Cài đặt giấy FAX(FAX paper settings):
  
  Nạp giấy có cùng kích cỡ với kích cỡ do Cỡ trang(Page size) chỉ định, rồi nhấn nút OK.
Bạn đã nhấn nút Dừng(Stop) để hủy in fax:

Nhấn nút FAX để tiếp tục in fax.

Quan trọng

Khi bộ nhớ của máy in đầy, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất. Tuy nhiên, các fax chưa in sẽ không bị ghi đè.
- Thông tin về fax đã nhận
Nếu bộ nhớ của máy in chứa đầy fax chưa in, máy in sẽ không thể nhận fax. Thường xuyên kiểm tra đèn Bộ nhớ FAX(FAX Memory), in fax và xóa fax khỏi bộ nhớ của máy in.
- Tài liệu lưu trữ trong bộ nhớ của Máy in
Nếu bạn rút dây nguồn, tất cả fax được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa. Trong lần tiếp theo khi bạn bật máy in, hãy nhấn nút OK sau khi màn hình xác nhận hiển thị. Danh sách fax bị xóa từ bộ nhớ của máy in (BÁO CÁO XÓA BỘ NHỚ(MEMORY CLEAR REPORT)) sẽ được in.

Thông tin về fax đã nhận

Theo mặc định, máy sẽ in fax đã nhận ngay lập tức sau khi nhận fax.

Ngoài ra, máy sẽ tự động lưu trữ fax trong bộ nhớ của máy in khi nhận fax.

Tuy nhiên, bộ nhớ của máy in có giới hạn tối đa đối với số lượng fax hoặc chủ đề có thể chứa. Khi lượng fax lưu trữ đạt đến giới hạn tối đa của bộ nhớ máy in, các fax được lưu mới nhất sẽ ghi đè các fax cũ nhất.

Khi giấy đã được nạp, máy in sẽ tiến hành in ngay cả khi lượng mực còn lại không đủ. Do vậy, trong trường hợp lượng mực còn lại ít, fax được in sẽ không rõ do mờ mực. Trong trường hợp này, nếu lượng fax lưu trữ đạt đến giới hạn tối đa của bộ nhớ máy in, fax lưu trữ trong bộ nhớ của máy in sẽ bị xóa theo thứ tự bắt đầu từ fax cũ nhất. Kết quả là, bạn có thể sẽ không thấy được fax bằng cách in ra tài liệu hay thông qua bộ nhớ của máy in.

Do vậy, nếu sử dụng tính năng fax, trước tiên hãy đảm bảo có đủ mực trong bình mực. Ngoài ra, bạn nên nạp lại đầy bình mực từ trước để mực không bị thiếu trong quá trình in fax. Kiểm tra bằng mắt lượng mực còn lại trong bình mực của máy in.

Ngoài ra, bạn nên kiểm tra ngay lập tức các trang đã in sau khi nhận fax. Nếu fax còn trong bộ nhớ của máy in, bạn có thể in lại fax sau khi nạp lại đầy bình mực.

Nếu chọn [Không in] cho [Tài liệu đã nhận] trên [Cài đặt In tự động] dưới [Cài đặt FAX] trên bảng thao tác của máy in, máy sẽ không tự động in fax đã nhận. Thay vào đó, fax sẽ tự động được lưu trữ trong bộ nhớ của máy in và bạn có thể chọn và in fax lưu trong bộ nhớ của máy in. Trong cài đặt này, máy in không nhận fax nếu bộ nhớ của máy in đạt đến giới hạn tối đa. Do vậy, fax đã lưu trữ sẽ không bị ghi đè tự động.