Aynı Belgeyi Birden Çok Alıcıya Gönderme (Sıralı Yayınlama)

Bu yazıcı bir işlemde aynı belgeyi en çok 21 alıcıya gönderim için hazırlamanıza olanak sağlar. Birlikte faks/telefon numaraları girilip kayıtlı alıcılar seçilerek (belirli bir alıcının numarası veya grup araması) alıcılar belirtilebilir.

Aşağıdaki alıcı sayısı kombinasyonda belirtilebilir.

• Yazıcıya kayıtlı alıcı (belirli bir alıcı numarasının ve grup aramasının toplamı):

  20'ye kadar

• Faks/telefon numaralarının girilmesi veya tekrar aranması:

  1

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, bu belgeleri telefonla konuştuktan sonra teker teker göndermenizi öneririz.

  • Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

Not

• Aynı grup alıcıya sıklıkla belge gönderiyorsanız, bu numaraları grup arama için gruplandırabilirsiniz. Bu, belgeleri gruptaki tüm alıcılara basit bir işlemle göndermenize olanak sağlar.

  • Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

• Temel gönderme işlemleriyle ilgili ayrıntılar için:

  • Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

1. Yazıcının açık olduğundan emin olun.

2. FAX düğmesine basın.

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

3. Plaka camına veya ADF'ye belgeleri yükleyin.

4. Tarama kontrastı ve çözünürlüğünü gerektiği gibi ayarlayın.

   • Faks Gönderme için Öğeleri Ayarlama

5. İlk alıcıyı belirtin.

   Aşağıdaki yöntemlerin biriyle ilk alıcıyı belirtin.

   • Yazıcıya kayıtlı alıcıyı belirterek:

     Menü (Menu) düğmesine basın, Dizin (Directory) ve FAKS gönder (Send FAX) seçeneğini belirleyin ve OK düğmesine basın. Sonra, bir alıcı seçin ve ardından OK düğmesine basın.

     • Kayıtlı Alıcıya Faks Gönderme

   • Faks/telefon numaralarını girerek:

     Sayı tuşlarını kullanarak alıcının faks/telefon numarasını girin, ardından OK düğmesine basın.

     • Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

     Not

     • Faks ayarları (Fax settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde Faks no yeniden gir. (FAX no. re-entry) AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, numarayı girmek için yeniden Sayı düğmelerini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

       • Güvenlik denetimi (Security control)

   • Tekrar arayarak:

     Menü (Menu) düğmesine basın, Tekrar ara (Redial) seçeneğini belirleyin ve OK düğmesine basın. Sonra, aramak istediğiniz numarayı seçin ve OK düğmesine basın.

     • El İle Tekrar Arama

6. Alıcıyı ekleyin.

   Alıcıyı faks/telefon numarası girerek veya giden çağrı kayıtlarından önceden belirttiyseniz, kayıtlı alıcılardan bir alıcı belirtin.

   Çoklu alıcıları belirttikten sonra Sıralı yayınlama (Broadcasting) ekranı görüntülenir.

   

   Daha fazla alıcı eklemek istiyorsanız, aynı işlemi tekrarlayın.

   Not

   • Sıralı yayınlama (Broadcasting) görüntülendiğinde, düğmesine basarak girdiğiniz numaraları gözden geçirebilirsiniz.

   • Geri (Back) düğmesine basarak en son girdiğiniz alıcının numarasını silebilirsiniz.

7. Renkli gönderim için Renk (Color) düğmesine veya siyah ve beyaz gönderim için Siyah (Black) düğmesine basın.

   Önemli

   • Renkli TX, ancak alıcının faks aygıtı renkli faksı destekliyorsa kullanılabilir.

Not

• Bir faks gönderimini iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın. Bir faks gönderimi devam ederken iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın, ardından LCD’deki yönergeleri izleyin.

  Durdur (Stop) düğmesine bastığınızda, belirtilen tüm alıcılara faks gönderimi iptal edilir. Yalnızca bir alıcıya faks gönderimini iptal edemezsiniz.

• Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF’de kalıyorsa, LCD’de Besleyici kapağını kapatın (Close the feeder cover) (OK) ([OK]) Belgeyi çıkartın (Eject the document) görüntülenir. OK düğmesine basılarak kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.