接收傳真

本節描述接收傳真的必要準備工作以及如何接收傳真。

準備接收傳真

按照以下步驟準備接收傳真。

確保印表機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。

顯示傳真待命螢幕。
確認接收模式設定。

確保接收模式設定顯示在傳真待命螢幕上。

注釋
- 關於如何變更接收模式的詳細資訊：
  - 設定接收模式
載入紙張。

載入一般紙張。
根據需要指定紙張設定。
- 變更紙張設定
到此完成了接收傳真的準備工作。

接收傳真時，自動在載入的紙張上列印傳真。

接收傳真

根據所選接收模式的不同，接收操作會有所不同。

注釋

關於接收模式的詳細資訊：
- 設定接收模式
可以指定各種接收模式的進階設定。

關於接收模式進階設定的詳細資訊：
- 接收模式的進階設定
如果印表機無法列印接收的傳真，印表機會將未列印的傳真儲存在其記憶體中(代替接收)。
- 印表機記憶體中的代替接收

選擇電話優先模式(TEL priority mode)時：

呼叫為傳真時：

呼叫傳入時，電話會響鈴。

拿起話筒。如果聽到傳真提示音，請在提示音停止後至少等候5秒鐘，然後掛上話筒。

印表機將接收傳真。

注釋
- 如果印表機未切換為傳真接收，按傳真(FAX)按鈕，然後按彩色(Color)或黑白(Black)按鈕接收傳真。
- 要在不拿起話筒的情況下接收傳真，將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為開(ON)。利用接收開始時間(RX start time)可以指定印表機切換到傳真接收前的秒數。
- 如果在香港特別行政區已經訂購雙音辨號服務，則對於具有不同傳真響鈴模式的來電，電話將響鈴指定的次數。然後，印表機將在不拿起話筒的情況下自動切換至傳真接收。
  
  可以變更切換至傳真接收前的電話響鈴次數。
- 設定印表機，以便從連接的電話啟動傳真接收(遠端接收)。
  - 遠端接收
- 答錄機連接到印表機時：
  - 如果答錄機設定為應答模式，將進階設定的使用者友好接收(User-friendly RX)設定為開(ON)。如果是傳真呼叫，印表機將自動接收傳真。
  - 如果關閉答錄機的應答模式，請拿起話筒。如果聽到傳真提示音，請在提示音停止後至少等候5秒鐘，然後掛上話筒。
  - 如果將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為開(ON)，請將接收開始時間(RX start time)設定為長於答錄機開始播放應答訊息前的時間。完成設定後，建議使用者使用行動電話等呼叫答錄機，以確認答錄機中的訊息是否錄製成功。
  - 將答錄機設定為應答模式並將其調整如下：
    
    - 整段留言不得超過15秒鐘。
    
    - 請在留言中告訴對方如何傳送傳真。
呼叫為語音呼叫時：

呼叫傳入時，電話會響鈴。

拿起話筒並通話。

注釋
- 如果印表機在通話時意外切換為傳真接收，請將進階設定的使用者友好接收(User-friendly RX)設定為關(OFF)。
- 如果將進階設定的手動/自動切換(Manual/auto switch)設定為開(ON)，則必須在接收開始時間(RX start time)中指定的時間內拿起話筒應答撥入的電話。否則，印表機將切換至傳真接收。

選擇僅傳真模式(Fax only mode)時：

呼叫為傳真時：

印表機將自動接收傳真。

注釋
- 如果將電話連接到印表機，有電話撥入時，電話將響鈴。
- 可以使用進階設定的來電響鈴(Incoming ring)變更電話的響鈴次數。

選擇DRPD或網路轉換(Network switch)時：

呼叫為傳真時：

呼叫傳入時，電話會響鈴。

偵測到傳真響鈴模式時，印表機將自動接收傳真。

注釋
- 可以變更電話的響鈴次數。
  - 接收模式的進階設定
呼叫為語音呼叫時：

呼叫傳入時，電話會響鈴。

印表機沒有偵測到傳真響鈴模式時，電話將繼續響鈴。

拿起話筒並通話。

注釋
- 如果要使用此項功能，必須向電話公司訂購相容的服務。
- 對於DRPD
  
  需要在印表機上選擇合適的響鈴模式。
  - 設定DRPD響鈴模式(僅美國和加拿大)
- 對於網路轉換
  
  根據購買時所在國家或地區的不同，該服務的名稱會有所差異。根據購買時所在國家或地區的不同，本設定也可能不可用。