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註冊接收方的傳真/電話號碼

使用印表機的電話簿前,需要註冊接收方的傳真/電話號碼。 按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。

  1. 確保印表機已開啟。

  2. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 功能表(Menu)按鈕。

    顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

  4. 選擇電話簿(Directory),然後按OK按鈕。

  5. 選擇新增電話簿項目(Add directory entry),然後按OK按鈕。

    注釋

    • 設定(Setup)按鈕後,可以從傳真設定(Fax settings)電話號碼註冊(TEL no. registration)中選擇新增電話簿項目(Add directory entry)
  6. 選擇接收方(Recipient),然後按OK按鈕。

    顯示選擇ID號碼的螢幕。

    插圖:LCD螢幕
  7. 使用左右按鈕或數字按鈕選擇未註冊的ID號碼,然後按OK按鈕。

    注釋

    • 如果已註冊接收方,傳真/電話號碼會顯示在ID號碼旁邊。 如果已註冊群組撥號,則顯示(不可用)((Not available))
  8. 選擇註冊方法,然後按OK按鈕。

  9. 註冊接收方的傳真/電話號碼。

    根據選擇的註冊方法註冊接收方的傳真/電話號碼。

    • 從呼叫記錄(呼出)(From call log (OUT))

      選擇此註冊方法時,將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。

      插圖:LCD螢幕
      1. 選擇傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。

        將顯示從撥出電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

      2. 檢查傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。 請轉到下一步。

    • 從呼叫記錄(呼入)(From call log (IN))

      選擇此註冊方法時,將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。

      插圖:LCD螢幕
      1. 選擇傳真/電話號碼或名稱,然後按OK按鈕。

        將顯示從來電電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。

      2. 檢查傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。 請轉到下一步。

      注釋

      • 根據購買時所在國家或地區的不同,本註冊方法可能不可用。

    • 直接輸入(Direct entry)

      選擇此註冊方法時,將顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。

      插圖:LCD螢幕
      1. 使用數字按鈕輸入要註冊的傳真/電話號碼。

        插圖:LCD螢幕
      2. OK按鈕。

        傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。 請轉到下一步。

        注釋

        • 傳真/電話號碼可以輸入最多60位(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型,最多40位)數字(包括空格)。

        • 按鈕兩次輸入暫停符。

        • 傳真設定(Fax settings)傳真使用者設定(FAX user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時,可以透過按音頻(Tone)按鈕輸入音頻符(「T」)。

  10. 使用數字按鈕輸入接收方的名稱。

    插圖:LCD螢幕

    如果在步驟9中於從呼叫記錄(呼入)(From call log (IN))選擇名稱,該名稱可能已輸入。 如果不變更名稱,請移至步驟11。

    注釋

  11. OK按鈕完成註冊。

    注釋

    • 要註冊其他接收方的號碼和名稱,選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。
    • 要返回至傳真待命螢幕,請按傳真(FAX)按鈕。
    • 可以透過列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)檢查已註冊的接收方號碼和名稱。