註冊接收方的傳真/電話號碼

使用印表機的電話簿前，需要註冊接收方的傳真/電話號碼。按照以下步驟註冊接收方的傳真/電話號碼。

確保印表機已開啟。
按傳真(FAX)按鈕。

顯示傳真待命螢幕。
按功能表(Menu)按鈕。

顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。
選擇電話簿(Directory)，然後按OK按鈕。
選擇新增電話簿項目(Add directory entry)，然後按OK按鈕。

注釋
- 按設定(Setup)按鈕後，可以從傳真設定(Fax settings)的電話號碼註冊(TEL no. registration)中選擇新增電話簿項目(Add directory entry)。
選擇接收方(Recipient)，然後按OK按鈕。

顯示選擇ID號碼的螢幕。
使用按鈕或數字按鈕選擇未註冊的ID號碼，然後按OK按鈕。

注釋
- 如果已註冊接收方，傳真/電話號碼會顯示在ID號碼旁邊。如果已註冊群組撥號，則顯示(不可用)((Not available))。
選擇註冊方法，然後按OK按鈕。
註冊接收方的傳真/電話號碼。

根據選擇的註冊方法註冊接收方的傳真/電話號碼。
- 從呼叫記錄(呼出)(From call log (OUT))
  
  選擇此註冊方法時，將顯示從撥出電話記錄中選擇傳真/電話號碼的螢幕。
  1. 選擇傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。
    
    將顯示從撥出電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。
  2. 檢查傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。
    
    傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。請轉到下一步。
- 從呼叫記錄(呼入)(From call log (IN))
  
  選擇此註冊方法時，將顯示從來電電話記錄中選擇傳真/電話號碼或名稱的螢幕。
  1. 選擇傳真/電話號碼或名稱，然後按OK按鈕。
    
    將顯示從來電電話記錄中選擇的傳真/電話號碼。
  2. 檢查傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。
    
    傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。請轉到下一步。
  注釋
  - 根據購買時所在國家或地區的不同，本註冊方法可能不可用。
- 直接輸入(Direct entry)
  
  選擇此註冊方法時，將顯示輸入傳真/電話號碼的螢幕。
  1. 使用數字按鈕輸入要註冊的傳真/電話號碼。
  2. 按OK按鈕。
    
    傳真/電話號碼會註冊至印表機並顯示輸入接收方名稱的螢幕。請轉到下一步。
    
    注釋
    - 傳真/電話號碼可以輸入最多60位(對於在美國、加拿大、韓國和拉丁美洲的某些地區發售的機型，最多40位)數字(包括空格)。
      - 輸入數字、字母和符號
    - 按按鈕兩次輸入暫停符。
    - 傳真設定(Fax settings)下傳真使用者設定(FAX user settings)中的電話線路類型(Telephone line type)設定為循環脈衝(Rotary pulse)時，可以透過按音頻(Tone)按鈕輸入音頻符(「T」)。
使用數字按鈕輸入接收方的名稱。

如果在步驟9中於從呼叫記錄(呼入)(From call log (IN))選擇名稱，該名稱可能已輸入。如果不變更名稱，請移至步驟11。

注釋
- 可以輸入最多16位字元，包括空格在內。
  - 輸入數字、字母和符號
按OK按鈕完成註冊。

注釋
- 要註冊其他接收方的號碼和名稱，選擇未註冊的ID號碼並按照相同步驟進行操作。
- 要返回至傳真待命螢幕，請按傳真(FAX)按鈕。
- 可以透過列印接收方電話號碼清單(RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)檢查已註冊的接收方號碼和名稱。
  - 列印已註冊接收方的清單