通話後傳送傳真

如果要在傳送傳真前與接收方通話，或如果接收方沒有可自動接收傳真的傳真裝置，請在與接收方通話後手動傳送傳真以檢查接收方是否能接收傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。 關於手動傳送傳真的步驟，請參見以下內容。

• 使用手動傳送時，不要將文件放置在原稿玻璃上。 在自動送稿機中載入文件。

  將文件載入到原稿玻璃上時，用自動傳送方式傳送傳真。

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

• 要在傳送傳真前與接收方通話，需要將電話連接至印表機。

  關於如何將電話連接到印表機的詳細資訊：

  • 基本連接(使用一般電話線路連接)

注釋

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確保印表機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 在自動送稿機中載入文件。

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 拿起連接至印表機的電話聽筒。

6. 使用電話撥打接收方的傳真/電話號碼。

7. 與接收方通話。

   聽到高音頻的訊號聲而非接收方的聲音時，無法檢查接收方是否能接收傳真。 如果要停止傳送傳真，放回話筒。如果要傳送傳真，請轉至步驟9。

8. 請接收方設定其傳真裝置以接收傳真。

9. 聽到高音頻的訊號聲時，按彩色(Color)按鈕或黑白(Black)按鈕。

   按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

10. 掛上話筒。

    注釋

    • 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

    • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。