hopp til hovedteksten

Registrere faks-/telefonnummeret til mottakere

Før du kan bruke skriverens katalog, må du registrere mottakerens faks-/telefonnumre. Følg fremgangsmåten nedenfor for å registrere mottakernes faks-/telefonnumre.

  1. Sørg for at den skriveren er slått på.

  2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

    Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

  4. Velg Katalog (Directory), og trykk så på OK-knappen.

  5. Velg Legg til kat.oppf. (Add directory entry), og trykk så på OK-knappen.

    Merk

    • Du kan velge Legg til kat.oppf. (Add directory entry) fra Tlf.nr.registrering (TEL no. registration) i Faksinnstillinger (Fax settings) etter å ha trykket på Oppsett (Setup)-knappen.

  6. Velg Mottaker (Recipient), og trykk så på OK-knappen.

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    figur: LCD

  7. Bruk VENSTREHØYRE-knappen eller de numeriske knappene for å velge et registrert ID-nummer, og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises faks-/telefonnummeret ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises (Ikke tilgj.) ((Not available)).

  8. Velg en registreringsmetode, og trykk så på OK-knappen.

  9. Registrer mottakerens faks-/telefonnummer.

    Registrer mottakerens faks-/telefonnummer basert på registreringsmetoden som er valgt.

    • Fra anropslogg (UT) (From call log (OUT))

      Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge faks-/telefonnummeret fra de utgående anropsloggene.

      figur: LCD

      1. Velg et faks-/telefonnummer, og trykk så på OK-knappen.

        Faks-/telefonnummeret som er valgt fra den utgående anropsloggen, vises.

      2. Kontroller faks-/telefonnummeret, og trykk deretter på OK-knappen.

        Faks-/telefonnummeret registreres på skriveren, og skjermbildet for å angi mottakerens navn vises. Gå til neste trinn.

    • Fra anr.logg (INN) (From call log (IN))

      Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge faks-/telefonnummeret eller navnet fra de innkommende anropsloggene.

      figur: LCD

      1. Velg et faks-/telefonnummer eller navn og trykk så på OK-knappen.

        Faks-/telefonnummeret som er valgt fra den innkommende anropsloggen, vises.

      2. Kontroller faks-/telefonnummeret, og trykk deretter på OK-knappen.

        Faks-/telefonnummeret registreres på skriveren, og skjermbildet for å angi mottakerens navn vises. Gå til neste trinn.

      Merk

      • Det kan hende at denne registreringsmetoden ikke er tilgjengelig, avhengig av landet eller regionen tjenesten er kjøpt i.

    • Direkte registrering (Direct entry)

      Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å angi faks-/telefonnummeret.

      figur: LCD

      1. Bruk de numeriske knappene for å angi faks-/telefonnummeret som du vil registrere.

        figur: LCD

      2. Trykk på OK-knappen.

        Faks-/telefonnummeret registreres på skriveren, og skjermbildet for å angi mottakerens navn vises. Gå til neste trinn.

        Merk

        • Du kan bruke de numeriske knappene for å angi et faks-/telefonnummer med opptil 60 sifre (40 sifre i USA, Canada, Korea og enkelte land i Latin-Amerika), inkludert mellomrom.

        • Trykk to ganger på knappen for å legge inn en pause.

        • Når Type telefonlinje (Telephone line type) i Brukerinnst. f. faks (FAX user settings) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til Puls (Rotary pulse), kan du legge inn en tone (T) ved å trykke på Tone-knappen.

  10. Bruk de numeriske knappene til å angi mottakerens navn.

    figur: LCD

    Hvis du velger et navn i Fra anr.logg (INN) (From call log (IN)) i trinn 9, kan det være at navnet allerede er angitt. Hvis du ikke har behov for å endre navnet, går du til trinn 11.

    Merk

  11. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen mottakers nummer og navn, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.
    • Trykk på FAKS (FAX)-knappen for å gå tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

    • Du kan kontrollere mottakernes numre og navn som du har registrert, ved å skrive ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).