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Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs destinataires dans une composition groupe, vous pouvez envoyer successivement un même document à tous les destinataires enregistrés dans la composition groupe.

  1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.

  2. Appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  3. Appuyez sur le bouton Menu.

    L'écran Menu télécopie s'affiche.

  4. Sélectionnez Annuaire, puis appuyez sur le bouton OK.

  5. Sélectionnez Aj. entrée annuaire, puis appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Vous pouvez sélectionner Aj. entrée annuaire à partir de Enreg. n° tél dans Param. télécopie après avoir appuyé sur le bouton Configuration (Setup).
  6. Sélectionnez Compo. groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

    L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

    figure : Écran LCD
  7. Utilisez les boutons GAUCHEDROITE ou les boutons numériques pour sélectionner un numéro ID non enregistré, puis appuyez sur le bouton OK.

    Remarque

    • Si vous avez déjà enregistré le destinataire, (Non disponible) s'affiche en regard du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, le nom du groupe enregistré s'affiche.

    L'écran Membre du groupe s'affiche.

    figure : Écran LCD
  8. Enregistrez le destinataire enregistré comme membre de la composition groupe.

    1. Appuyez sur le bouton Menu.

    2. Choisissez un destinataire à enregistrer comme membre.

      Vous pouvez choisir un destinataire selon l'une des deux méthodes. Vous pouvez passer d'une méthode à l'autre à l'aide du bouton .

      • Lorsque Ajouter au groupe s'affiche sur l'écran LCD :

        figure : Écran LCD

        Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le numéro ID d'un destinataire à enregistrer dans la composition groupe.

      • Lorsque Entrer 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD :

        figure : Écran LCD

        Lorsque vous utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire à rechercher, les destinataires enregistrés sont affichés par ordre alphabétique.

        figure : Écran LCD

        Utilisez le bouton GAUCHEDROITE pour sélectionner le numéro ID d'un destinataire à enregistrer dans la composition groupe.

    3. Appuyez sur le bouton OK.

      Le destinataire sélectionné est enregistré comme membre de la composition groupe.

      figure : Écran LCD
    4. Appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran permettant de sélectionner un numéro ID, puis ajoutez un autre membre.

      Répétez l'opération pour enregistrer l'autre destinataire dans la même composition groupe.

      Remarque

      • Vous pouvez passer en revue le numéro d'identifiant et le nom du destinataire enregistré dans la composition groupe à l'aide du bouton GAUCHEDROITE.

  9. Appuyez sur le bouton OK après avoir terminé l'enregistrement du membre dans la composition groupe.

    L'écran d'entrée du nom du groupe s'affiche.

    figure : Écran LCD
  10. À l'aide des touches numériques, saisissez le nom du groupe.

    figure : Écran LCD

    Remarque

  11. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.
    • Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton TÉLÉCOPIE (FAX).
    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.