Vastaanottajan faksi- tai puhelinnumeron rekisteröiminen

Vastaanottajien faksi- tai puhelinnumerot on rekisteröitävä ennen tulostimen hakemiston käyttämistä. Rekisteröi vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot noudattamalla seuraavia ohjeita.

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

3. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

   Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

4. Valitse Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse Lisää hakemistorivi (Add directory entry) ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Voit valita Lisää hakemistorivi (Add directory entry) Puh.nron tallennus (TEL no. registration) -asetuksesta Faksiasetukset (Fax settings)-kohdasta, kun olet painanut Asetukset (Setup)-painiketta.

6. Valitse Vastaanottaja (Recipient) ja paina sitten OK-painiketta.

   Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

   

7. Valitse rekisteröimätön numero -painikkeen tai numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

   Huomautus

   • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajan, faksi-/puhelinnumero näkyy tunnusnumeron vieressä. Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, näet (Ei käytettäv.) ((Not available)) -ilmoituksen.

8. Valitse rekisteröintimenetelmä ja paina sitten OK-painiketta.

9. Rekisteröi vastaanottajan faksi-/puhelinnumero.

   Rekisteröi vastaanottajien faksi-/puhelinnumerot valitun rekisteröintitavan mukaan.

   • Puh.lokista (LÄHT.) (From call log (OUT))

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee lähtevän puhelun lokista valittavan faksi-/puhelinnumeron valintanäyttö.

     

     1. Valitse faksi-/puhelinnumero ja paina sitten OK-painiketta.

        Lähtevän puhelun lokista valittu faksi- ja puhelinnumero tulee näyttöön.

     2. Tarkista faksi-/puhelinnumero ja paina sitten OK-painiketta.

        Faksi- tai puhelinnumero rekisteröidään tulostimeen ja näyttöön avautuu näyttö, jossa voit antaa vastaanottajan nimen. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

   • Puh.lokista (SAAP.) (From call log (IN))

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee saapuvan puhelun lokista valittavan faksi-/puhelinnumeron tai nimen valintanäyttö.

     

     1. Valitse faksi-/puhelinnumero tai nimi ja paina sitten OK-painiketta.

        Saapuvan puhelun lokista valittu faksi- ja puhelinnumero tulee näyttöön.

     2. Tarkista faksi-/puhelinnumero ja paina sitten OK-painiketta.

        Faksi- tai puhelinnumero rekisteröidään tulostimeen ja näyttöön avautuu näyttö, jossa voit antaa vastaanottajan nimen. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

     Huomautus

     • Tämä rekisteröintitapa ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.

   • Suora syöttö (Direct entry)

     Kun valitset tämän rekisteröintitavan, näyttöön tulee faksi- tai puhelinnumeron määritysnäyttö.

     

     1. Valitse rekisteröitävä faksi-/puhelinnumero numeropainikkeiden avulla.

        

     2. Paina OK-painiketta.

        Faksi- tai puhelinnumero rekisteröidään tulostimeen ja näyttöön avautuu näyttö, jossa voit antaa vastaanottajan nimen. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

        Huomautus

        • Faksi-/puhelinnumeron enimmäispituus on 60 merkkiä (Yhdysvalloissa, Kanadassa, Koreassa ja joillakin Latinalaisen Amerikan alueilla 40 merkkiä) välilyönnit mukaan luettuina.

          • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

        • Voit lisätä tauon painamalla -painiketta kahdesti.

        • Kun Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Faksin käyttäjäaset. (FAX user settings) -kohdan Puhelinlinjan tyyppi (Telephone line type) -asetuksena on Pulssi (Rotary pulse), voit syöttää äänitaajuuden ("T") painamalla Äänitaajuus (Tone)-painiketta.

10. Valitse vastaanottajan nimi numeropainikkeiden avulla.

    

    Jos valitset nimen Puh.lokista (SAAP.) (From call log (IN)) vaiheessa 9, nimi saattaa näkyä jo näytössä. Jos et tee muutoksia nimeen, siirry vaiheeseen 11.

    Huomautus

    • Nimen enimmäispituus on 16 merkkiä välilyönnit mukaan luettuina.

      • Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

11. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen vastaanottajan numeron ja nimen valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.
    • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

    • Voit rekisteröidyt vastaanottajien numerot ja nimet tulostamalla VAST.OTT. PUHELINNUMEROLISTA (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Rekisteröityjen kohteiden luettelon tulostaminen