Registro de números de teléfono/fax de destinatarios

Antes de poder utilizar el directorio de la impresora, es necesario registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios. Siga el procedimiento que se indica a continuación para registrar los números de teléfono/fax de los destinatarios.

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. Pulse el botón FAX.

   Aparecerá la pantalla de espera de fax.

3. Pulse el botón Menú (Menu).

   Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).

4. Seleccione Directorio (Directory) y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Seleccione Agr. entr. directorio (Add directory entry) y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Puede seleccionar Agr. entr. directorio (Add directory entry) de Registro nº de tel. (TEL no. registration) en Configuración fax (Fax settings) tras pulsar el botón Configuración (Setup).

6. Seleccione Destinatario (Recipient) y, a continuación, pulse el botón OK.

   Se muestra la pantalla para seleccionar un número de ID.

   

7. Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un número de ID sin registrar y, a continuación, pulse el botón OK.

   Nota

   • Si ya ha registrado los destinatarios, el número de teléfono/fax aparece junto al número de ID. Si ya ha registrado la marcación por grupo, aparece (No disponible) ((Not available)).

8. Seleccione un método de registro y, a continuación, pulse el botón OK.

9. Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios.

   Registre el número de teléfono/fax de los destinatarios en función del método de registro seleccionado.

   • En reg. llam. (SAL.) (From call log (OUT))

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax de los registros de llamadas salientes.

     

     1. Seleccione el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas salientes.

     2. Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

   • En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN))

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite seleccionar el número de teléfono/fax o el nombre de los registros de llamadas entrantes.

     

     1. Seleccione el número de teléfono/fax o un nombre y, a continuación, pulse el botón OK.

        Aparecerá el número de teléfono/fax seleccionado en los registros de llamadas entrantes.

     2. Compruebe el número de teléfono/fax y, a continuación, pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

     Nota

     • Puede que el método de registro no esté disponible en función del país o la región de compra.

   • Entrada directa (Direct entry)

     Al seleccionar este método de registro, aparece la pantalla que permite introducir el número de teléfono/fax.

     

     1. Utilice los botones numéricos para introducir el número de fax/teléfono que desea registrar.

        

     2. Pulse el botón OK.

        El número de fax/teléfono se registra en la impresora y aparece la pantalla para introducir el nombre del destinatario. Vaya al paso siguiente.

        Nota

        • Puede introducir un número de fax/teléfono de 60 dígitos (40 dígitos en EE.UU., Canadá, Corea y algunas regiones de Latinoamérica), incluidos los espacios.

          • Introducción de números, letras y símbolos

        • Pulse el botón dos veces para introducir una pausa.

        • Cuando Tipo lín. telefónica (Telephone line type) en Config. usuario FAX (FAX user settings) en Configuración fax (Fax settings) se define en Pulso rotativo (Rotary pulse), puede introducir un tono ("T") si pulsa el botón Tono (Tone).

10. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del destinatario.

    

    Si selecciona un nombre en la opción En reg. llam. (ENTR.) (From call log (IN)) durante el paso 9, puede que el nombre ya se haya introducido. Si no cambia el nombre, vaya al paso 11.

    Nota

    • Se puede introducir un nombre de hasta 16 caracteres, incluidos los espacios.

      • Introducción de números, letras y símbolos

11. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota

    • Para registrar el número y nombre de otro destinatario, seleccione un número de ID no registrado y repita el mismo procedimiento.
    • Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.

    • Puede comprobar los números y nombres de los destinatarios que ha registrado si imprime la LISTA NÚMEROS TEL. DESTINATARIO (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Impresión de una lista de destinatarios registrados