Alternativ modtagelse i printerens hukommelse
Printeren udskriver som standard automatisk den modtagne fax. Hertil kommer, at printeren gemmer den modtagne fax i hukommelsen. Når faxerne gemmes i printerens hukommelse, lyser eller blinker lampen Faxhukommelse (FAX Memory).
Under følgende betingelser udskrives den modtagne fax ikke automatisk, hvorimod den gemmes i printerens hukommelse. (alternativ modtagelse) Herefter vises Modtaget i hukom. (Received in memory) på standbyskærmbilledet for fax.
-
Når Udskriv ikke (Do not print) vælges for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings)
-
Der er opstået en fejl på printeren:
Hvis du vælger Udskriv (Print) for Modtag. dokumenter (Received documents) i Auto. udskr.indstil. (Auto print settings) under Faxindstillinger (Fax settings), udskrives en modtaget fax automatisk. Hvis nogen af følgende fejl opstår, udskrives den modtagne fax imidlertid ikke. Den gemmes i stedet i printerens hukommelse.
Når fejlen er rettet, udskrives den fax, der er gemt i printerens hukommelse, automatisk.
-
Der mangler papir:
Læg papir i, og tryk derefter på knappen OK.
-
Der er lagt en anden størrelse papir i end den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size) i Papirindstil. for fax (FAX paper settings):
Læg den samme størrelse papir i som den, der er angivet under Sidestørrelse (Page size), og tryk derefter på knappen OK.
-
-
Du trykkede på knappen Stop for at annullere udskrivning af en fax:
Tryk på knappen FAX for at genoptage udskrivningen af faxen.
Vigtigt
-
Når printerens hukommelse er fuld, overskriver de faxer, der gemmes sidst, dem der blev gemt tidligere. Faxer, der ikke er blevet skrevet ud overskrives dog ikke.
-
Hvis printerens hukommelse er fuld med ikke-udskrevne faxer, kan printeren ikke modtage faxer. Kontrollér lampen Faxhukommelse (FAX Memory) regelmæssigt, udskriv faxerne, og slet dem fra den printerens hukommelse.
-
Hvis du tager stikket ud, slettes alle faxer, der er gemt i printerens hukommelse. Næste gang du tænder for printeren, skal du trykke på knappen OK, når der vises et bekræftelsesskærmbillede. Listen over faxer, der er slettet fra printerens hukommelse (RAPPORT OVER SLETNING AF HUKOMMELSE (MEMORY CLEAR REPORT)), udskrives.
Oplysninger om modtagne faxer
Som standard udskrives modtagne faxer umiddelbart efter deres modtagelse.
Desuden gemmes faxer automatisk i printerens hukommelse, når de modtages.
Printerens hukommelse har dog en øvre grænse for antallet af faxer eller emner, den kan rumme. Når antallet af gemte faxer når den øvre grænse for printerens hukommelse, overskriver de sidst gemte faxer dem, der blev gemt tidligere.
Så længe der er papir i printeren, vil printeren blive ved med at udskrive, også selvom den resterende mængde blæk er utilstrækkelig. Derfor kan de udskrevne faxerne fremstå uklare på grund sløret blæk, hvis det resterende blækniveau er lavt. I tilfælde af at antallet af faxer når den øvre grænse for printerens hukommelse, slettes faxer, der er gemt i printerens hukommelse, i rækkefølge fra den første. Som et resultat vil du muligvis ikke kunne se faxerne hverken udskrevne eller i printerens hukommelse.
Hvis du brugere faxfunktionen, skal du derfor altid på forhånd sikre dig, at der er tilstrækkeligt med blæk tilbage i blækbeholderen. Desuden anbefales det at genopfylde blækbeholderen i god tid, så du ikke løber tør for blæk, mens faxudskrivningen er i gang. Kontrollér visuelt den resterende mængde blæk i printerens blækbeholder.
Desuden anbefales det, at du kontrollerer de udskrevne sider umiddelbart efter, at faxen er modtaget. Hvis en fax fortsat befinder sig i printerens hukommelse, kan du udskrive den igen efter genopfyldning blækbeholderen.
Hvis [Udskriv ikke] er valgt for [Modtag. dokumenter] i [Auto. udskr.indstil.] under [Faxindstillinger] på printerens kontrolpanel, udskrives modtagne faxer ikke med det samme. I stedet gemmes faxerne automatisk i printerens hukommelse og du kan vælge og udskrive dem, der er gemt i printerens hukommelse. I denne indstilling modtager printeren ikke faxer, hvis printerens hukommelse, når den øverste grænse. Derfor overskrives gemte faxer ikke automatisk.