Изпращане на факс до регистриран получател

Регистрирането на факс/телефонен номер и име на получателя в директорията на принтера позволява да изпращате по-лесно факсове.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Натиснете бутона Факс (FAX).

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

3. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

4. Ако е необходимо, настройте контраста и разделителната способност.

   • Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Натиснете бутона Меню (Menu).

   Показва се екранът Меню за факс (FAX menu).

6. Изберете Директория (Directory), след което натиснете бутона OK.

7. Изберете Изпращане на факс (Send FAX), след което натиснете бутона OK.

   Ще се покаже екранът за избор на регистриран получател.

8. Изберете регистриран получател.

   Можете да избирате получател по два начина. Начините могат да се превключват чрез натискане на бутона .

   • Когато на LCD дисплея се покаже следният екран:

     

     С помощта на бутона изберете получател, след което натиснете бутона OK.

   • Когато Въвед. първ. буква (Enter first letter) се показва на LCD монитора:

     

     След като използвате бутоните с цифри, за да въведете първата буква от името на получателя, който искате да търсите, регистрираните получатели се показват в азбучен ред.

     

     С помощта на бутона изберете получател, след което натиснете бутона OK.

9. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Ч/Б (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на LCD.

• Ако в АПУ остават документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, Затворете капака на подаващото устройство (Close the feeder cover) [OK] Изваждане на док. (Eject the document) се показва на LCD. Ако натиснете бутона OK, останалите документи се изваждат автоматично.

• Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Автоматично повторно набиране

  За да отмените автоматичното повторно набиране, изчакайте, докато принтерът започне да набира повторно, след което натиснете бутона Стоп (Stop).