تسجيل المستلمين في الطلب الجماعي

إذا قمت بتسجيل اثنين أو أكثر من المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي، فسيمكنك إرسال المستند ذاته بالتتابع إلى جميع المستلمين المسجلين في الطلب الجماعي.

1. تأكد من تشغيل الطابعة.

2. اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏.

   يتم عرض شاشة وضع الاستعداد لإرسال الفاكس.

3. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏.

   يتم عرض شاشة FAX menu.

4. حدد Directory، ثم اضغط على الزر موافق ‏(‏OK)‏.

5. حدد Add directory entry، ثم اضغط على الزر موافق ‏(‏OK)‏.

   ملاحظة

   • يمكنك تحديد Add directory entry من TEL no. registration في Fax settings بعد الضغط على زر إعداد (‏Setup)‏.

6. حدد Group dial، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   يتم عرض شاشة تحديد رقم الهوية.

   

7. استخدم الزر أو الأزرار الرقمية لتحديد رقم هوية غير مسجل، ثم اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ملاحظة

   • إذا قمت بالفعل بتسجيل المستلم، فسيتم عرض (‏Not available)‏ بجانب رقم الهوية. وإذا قمت بالفعل بتسجيل الطلب الجماعي، فسيتم عرض اسم المجموعة المسجلة.

   يتم عرض شاشة Group member.

   

8. قم بتسجيل المستلم المسجل كعضو في الطلب الجماعي.

   1. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏.

   2. اختر مستلمًا لتسجيله كعضو.

      يمكنك اختيار مستلم باتباع الطريقتين. يمكن تغيير الطريقة بالضغط على الزر .

      • عند عرض Add to group على شاشة LCD:

        

        استخدم الزر لتحديد رقم هوية المستلم الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي.

      • عند ظهور Enter first letter على شاشة LCD:

        

        بعد استخدام الأزرار الرقمية لإدخال الحرف الأول من اسم المستلم الذي تريد البحث عنه، يتم عرض المستلمين المسجلين بالترتيب الهجائي.

        

        استخدم الزر لتحديد رقم هوية المستلم الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي.

   3. اضغط على الزر موافق‏ (‏OK)‏.

      يتم تسجيل المستلم المحدد كعضو في الطلب الجماعي.

      

   4. اضغط على زر القائمة (‏Menu)‏ لعرض الشاشة الخاصة بتحديد رقم الهوية، ثم قم بإضافة عضو آخر.

      كرر هذه الخطوة لتسجيل المستلم الآخر في الطلب الجماعي ذاته.

      ملاحظة

      • يمكنك التحقق من رقم هوية المستلم والاسم المسجل في الطلب الجماعي باستخدام الزر .

9. بعد الانتهاء من تسجيل العضو الذي تريد تسجيله في الطلب الجماعي، اضغط على الزر موافق (‏OK)‏.

   ستظهر شاشة لإدخال اسم المجموعة.

   

10. استخدم الأزرار الرقمية لإدخال اسم المجموعة.

    

    ملاحظة

    • يمكنك إدخال الاسم حتى 16 حرفًا بما في ذلك المسافات.

      • إدخال الأرقام والحروف والرموز

11. اضغط على الزر موافق (‏OK)‏ لإنهاء التسجيل.

    ملاحظة

    • لتسجيل مجموعة أخرى، حدد رقم هوية غير مسجل، ثم قم بالمتابعة باستخدام الإجراء ذاته.
    • اضغط على زر الفاكس (‏FAX)‏، للعودة إلى شاشة الاستعداد الخاصة بالفاكس.

    • يمكنك فحص المستلمين الذين قمت بتسجيلهم للطلب الجماعي عن طريق طباعة GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST.

      • طباعة قائمة بالوجهات المسجلة