การรับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์
จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
-
ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ
ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์
หมายเหตุ-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนโหมดรับ:
-
-
ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา
-
กำหนดการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น
การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์
เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ
การรับแฟกซ์
ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป
หมายเหตุ
-
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับโหมดรับ:
-
คุณสามารถระบุการตั้งค่าขั้นสูงของแต่ละโหมดรับ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าขั้นสูงของโหมดรับ:
-
หากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์แฟกซ์ที่ได้รับ เครื่องพิมพ์จะเก็บแฟกซ์ที่ยังไม่ได้พิมพ์ไว้ชั่วคราวในหน่วยความจำ
เมื่อเลือก Tel. priority mode:
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์
หมายเหตุ-
หากเครื่องพิมพ์ไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) จากนั้นกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เพื่อรับแฟกซ์
-
รับแฟกซ์โดยไม่รับหูโทรศัพท์ ตั้ง Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON RX start time ให้คุณระบุจำนวนวินาทีที่เครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์
-
หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน "ฮ่องกง" โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์
จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)
-
เมื่อเครื่องตอบรับเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์:
-
หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ ตั้งค่า User-friendly RX ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น ON หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
-
หากเครื่องตอบรับปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินเสียงสัญญาณแฟกซ์ รออย่างน้อย 5 นาทีหลังจากเสียงหยุด แล้ววางหูโทรศัพท์
-
หาก Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งเป็น ON ตั้ง RX start time ให้นานขึ้นกว่าเวลาเครื่องตอบรับเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้ ขอแนะนำให้ลองโทรเข้าเครื่องตอบรับอัตโนมัติโดยใช้โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าได้บันทึกในเครื่องตอบรับอัตโนมัติแล้ว
-
ตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติให้เป็นโหมดรับสาย และปรับเปลี่ยนดังนี้:
-
ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที
-
ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร
-
-
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์
หมายเหตุ-
หากเครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้าโทรศัพท์ ให้ตั้งค่า User-friendly RX ในการตั้งค่าขั้นสูงเป็น OFF
-
หาก Manual/auto switch ในการตั้งค่าขั้นสูงถูกตั้งเป็น ON คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่กำหนดใน RX start time มิฉะนั้นแล้วเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์
-
เมื่อเลือก Fax only mode:
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
หมายเหตุ-
หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า
-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย Incoming ring ในการตั้งค่าขั้นสูง
-
เมื่อเลือก DRPD หรือ Network switch:
-
เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ
หมายเหตุ-
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์
-
-
เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:
โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์
เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป
ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์
หมายเหตุ-
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ
-
สำหรับ DRPD
คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่ถูกต้องบนเครื่องพิมพ์
-
สำหรับสลับเครือข่าย
ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ และการตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์เช่นกัน
-
