การส่งข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้ แผงการทำงาน

ก่อนส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ ให้ตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• ติดตั้ง MP Drivers แล้ว (Windows)

  หากยังไม่ได้ติดตั้ง MP Drivers ให้ติดตั้ง MP Drivers โดยใช้ Setup CD-ROM หรือติดตั้งจากเว็บไซต์ Canon

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อผ่านเครือข่ายอย่างถูกต้อง

  เมื่อคุณสแกนข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อเครือข่าย ให้ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับ Windows:

    • ตั้งค่าการสแกนเครือข่าย

  • สำหรับ macOS:

    • หน้าจอการตั้งค่าสแกนจากแผงการทำงาน

• มีการระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์

  ระบุปลายทางการถ่ายโอนบนคอมพิวเตอร์และชื่อไฟล์ด้วย Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS)

  • สำหรับ Windows:

    • ไดอะล็อกบ็อกซ์การตั้งค่า

  • สำหรับ macOS:

    • ไดอะล็อกการตั้งค่า

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งข้อมูลสแกนต่อไปยังคอมพิวเตอร์

1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. วางต้นฉบับไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

3. กดปุ่ม สแกน(SCAN)

   หากคุณส่งข้อมูลสแกนต่อถึงคอมพิวเตอร์ในครั้งที่แรก หน้าจอ Scan menu จะแสดงขึ้น ให้ไปยังขั้นที่ 4

   

   หากคุณส่งต่อข้อมูลสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนแสดงขึ้นด้านล่าง

   

   หากคุณเปลี่ยนปลายทาง ชนิดต้นฉบับ หรือการตั้งค่าสแกน ให้กดปุ่ม เมนู/เชื่อมต่อไร้สาย(Menu/Wireless connect) จากนั้นไปยังขั้นตอนที่ 4

   ข้ามไปที่ขั้นตอน 9 หากคุณไม่เปลี่ยนปลายทางหรือการตั้งค่าสแกน

4. เลือก Save to จากนั้นกดปุ่ม OK

5. เลือกคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน จากนั้นกดปุ่ม OK

   หากคุณส่งข้อมูลต่อคอมพิวเตอร์ที่มีการเชื่อมต่อ USB เลือก Local (USB)

   หากคุณส่งต่อข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อเครือข่าย ให้เลือกชื่อของคอมพิวเตอร์เพื่อส่งต่อข้อมูลที่สแกน

   หมายเหตุ

   • หากคุณเลือก Search again และกดปุ่ม OK เครื่องพิมพ์จะเริ่มการค้นหาคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออีกครั้ง

6. เลือก Original type และจากนั้นกดปุ่ม OK

7. เลือกชนิดของต้นฉบับ จากนั้นกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • เครื่องหมาย (ดอกจัน) บนจอ LCD แสดงการตั้งค่าปัจจุบัน

   Auto scan

   เครื่องพิมพ์จะตรวจสอบชนิดของต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และรูปภาพจะถูกส่งต่อในขนาด ความละเอียด และรูปแบบข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว

   ข้อสำคัญ

   • วางต้นฉบับอย่างเหมาะสมตามชนิดต้นฉบับ มิฉะนั้น บางต้นฉบับอาจถูกสแกนอย่างไม่เหมาะสม

     รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการป้อนต้นฉบับ:

     • การป้อนต้นฉบับ

   • รายการดังต่อไปนี้ไม่สามารถสแกนได้อย่างเหมาะสม

     • ภาพถ่ายขนาด A4

     • เอกสารเล็กกว่า 127 x 178 mm (5 x 7 in) เช่น หนังสือปกอ่อนที่ถูกตัดสันหนังสือ

     • ต้นฉบับบนกระดาษบางสีขาว

     • ต้นฉบับยาวและแคบ เช่นภาพถ่ายพาโนรามา

   • เมื่อคุณสแกนต้นฉบับจาก ADF การสแกนหน้าแรกอาจใช้เวลานานกว่า

   Document

   สแกนต้นฉบับบนแท่นวาง หรือ ADF โดยใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับการสแกนเอกสาร

   Photo

   สแกนต้นฉบับบนแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับการสแกนภาพถ่าย

8. กำหนดการตั้งค่าสแกน

   กำหนดการตั้งค่าสแกนแต่ละครั้งตามลำดับ

   ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรายการการตั้งค่า แล้วกดปุ่ม OK

   ใช้ปุ่ม เพื่อปรับรายการการตั้งค่าแต่ละรายการ แล้วกดปุ่ม OK รายการการตั้งค่าถัดไปจะแสดงขึ้น

   สำหรับรายละเอียดรายการตั้งค่าแต่ละรายการ:

   • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้นหลังจากระบุการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว

   หมายเหตุ

   • เมื่อเลือก Auto scan สำหรับ Original type หน้าจอสแตนด์บายสำหรับสแกนจะแสดงขึ้น โดยไม่มีรายการตั้งค่าแสดงขึ้น

9. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

   หมายเหตุ

   • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบน LCD วางต้นฉบับลงบนแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

   • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

     เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งต่อไปที่คอมพิวเตอร์

   • หากคุณวางต้นฉบับลงบนแท่นวาง:

     • เมื่อคุณเลือก JPEG หรือ TIFF สำหรับ Data format เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกน และข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์

     • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ Compact PDF สำหรับ Data format หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

       เลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK เพื่อสแกนต้นฉบับอย่างต่อเนื่อง วางเอกสารถัดไปลงบนแท่นวาง และเริ่มต้นการสแกน

       เมื่อเลือก No และกดปุ่ม OK การสแกนจะสมบูรณ์และข้อมูลจะถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ในรูปแบบไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์

   ข้อมูลที่สแกนถูกส่งต่อไปยังคอมพิวเตอร์ตามการตั้งค่าที่ระบุไว้ใน Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite

   นำต้นฉบับออกจากแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์

   ข้อสำคัญ

   • หากการสแกนด้วย Auto scan ไม่สำเร็จ ให้เลือก Document หรือ Photo ตามต้นฉบับในขั้นตอน 7 จากนั้นระบุขนาดสแกนหรือรายการการตั้งค่าอื่นในขั้นตอน 8

หมายเหตุ

• คุณสามารถใช้วิธีการสแกนต่อไปนี้

  • การสแกนด้วยซอร์ฟแวร์แอพพลิเคชั่นที่รองรับ WIA (Windows)

    ดูรายละเอียด:

    • การสแกนด้วยไดรเวอร์ WIA

  • การแปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความ (OCR)

    ดูรายละเอียด:

    • สำหรับ Windows:

      • การแยกข้อความออกจากภาพสแกน (OCR)

    • สำหรับ macOS:

      • การแยกข้อความออกจากภาพสแกน (OCR)

  • การส่งต่อข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์โดยใช้ WSD (หนึ่งในโพรโทคอลเครือข่ายที่สนับสนุนใน Windows)

    • WSD scan from dev.

    หากเลือกคอมพิวเตอร์ที่ถูกค้นหาโดยใช้ WSD เป็นปลายทางการถ่ายโอน Original type และรายการตั้งค่าการสแกนจะไม่แสดงขึ้น

    ในขั้นตอนที่ 9 กดปุ่ม สี(Color) แม้กระทั่งสำหรับต้นฉบับสีขาวดำ

• เมื่อใช้ Windows หน้าจอการเลือกโปรแกรมอาจแสดงผลหลังการกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black)

  ในกรณีนี้ ให้เลือก Canon IJ Scan Utility และคลิก ตกลง(OK)