Gå til hovedtekst

Afsendelse af fax efter at have talt i telefon

Hvis du ønsker at tale med modtageren, før du sender en fax, eller hvis modtageren ikke har en faxenhed, der kan modtage faxer automatisk, kan du sende en fax manuelt efter at have talt med modtageren i telefonen for at kontrollere, om modtageren kan modtage faxer.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon. Se herunder for fremgangsmåden til at sende en fax manuelt.

  • Ved manuel overførsel kan du ikke lægge dokumenterne på pladen. Læg dokumenterne i ADF (automatisk dokumentføder).

    Når du lægger dokumentet på pladen, skal du sende en fax vha. den automatiske overførsel.

  • Hvis du vil tale med modtageren, før du sender en fax, skal du slutte en telefon til printeren.

    For yderligere oplysninger om, hvordan du slutter telefonen til printeren:

Bemærk

  1. Tjek, at printeren er tændt.

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Læg dokumenterne i den automatiske dokumentføder.

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

  5. Løft røret på den telefon, der er tilsluttet printeren.

  6. Brug telefonen til at angive modtagerens fax-/telefonnummer.

  7. Tal med modtageren.

    Hvis du hører en høj hyletone i stedet for modtagerens stemme, kan du ikke kontrollere, om modtageren kan modtage faxer. Hvis du vil stoppe afsendelsen af faxen, skal du lægge røret. Hvis du vil sende faxen, skal du gå til trin 9.

  8. Bed modtageren om at indstille sin faxenhed til at modtage faxer.

  9. Når du hører en høj hyletone, skal du trykke på knappen Farve (Color) eller knappen Sort (Black).

    Vigtigt

    • Direkte afsendelse i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxenhed understøtter farvefaxer.

  10. Læg røret på.

Bemærk

  • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Original i ADF (Original in ADF) [OK]Skub originalen ud (Eject the original) på LCD-skærmen. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.