chuyển tới văn bản chính

Cài đặt máy chủ mail

Để sử dụng chức năng mail, hãy chỉ định cài đặt máy chủ mail.

Lưu ý

  • Nếu bạn không chỉ định cài đặt múi giờ bằng bảng thao tác của máy in, sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết rằng thời gian chính xác có thể không được phản ánh trên e-mail đã gửi. Bạn nên đặt cài đặt múi giờ bằng bảng thao tác của máy in.

  • Bạn chỉ có thể cài đặt các chức năng này khi đăng nhập ở chế độ quản trị viên.

  1. Mở Remote UI trên trình duyệt web của thiết bị.

  2. Chọn Printer settings.

    Các menu hiển thị.

  3. Chọn Set mail server / test connect.

  4. Chọn Set mail server.

    Các mục cài đặt cho máy chủ mail sẽ hiển thị.

  5. Chỉ định cài đặt máy chủ mail.

    Chỉ định các mục sau đây.

    • Sender address

      Nhập địa chỉ e-mail của người gửi (máy in này).

    • Outgoing mail server (SMTP)

      Nhập địa chỉ của máy chủ SMTP.

    • Port number (SMTP)

      Nhập số cổng của máy chủ SMTP.

    • Secure connection (SSL)

      Chọn mục này nếu bạn sử dụng kết nối an toàn (SSL).

    • Don't verify certificates

      Chọn mục này nếu bạn không xác minh chứng chỉ.

    • Authentication

      Chọn một trong các phương pháp xác thực sau.

    • SMTP authentication

      Chọn mục này nếu bạn gửi e-mail có xác thực SMTP.

      Tiếp theo, bạn có thể chỉ định các cài đặt sau.

      • Outgoing account

        Nhập tên tài khoản cho việc gửi để thực hiện xác thực.

      • Outgoing password

        Nhập mật khẩu cho việc gửi để thực hiện xác thực.

    • POP before SMTP

      Chọn mục này nếu bạn gửi e-mail bằng POP trước khi xác thực SMTP.

      Tiếp theo, bạn có thể chỉ định các cài đặt sau.

      • Incoming mail server (POP3)

        Nhập địa chỉ của máy chủ POP3.

      • Port number (POP3)

        Nhập số cổng của máy chủ POP3.

      • Incoming account

        Nhập tên tài khoản cho việc nhận để thực hiện xác thực.

      • Incoming password

        Nhập mật khẩu cho việc nhận để thực hiện xác thực.

      • Use APOP authentication

        Chọn mục này nếu bạn gửi mật khẩu bằng cách truyền mã hóa.

      • Clear mailbox

        Chọn mục này nếu bạn xóa e-mail vẫn còn trong máy chủ POP3.

        Quan trọng

        • Khi cài đặt này được bật, tất cả e-mail trong Hộp thư đến trên máy chủ sẽ bị xóa. Nếu bạn chỉ định địa chỉ e-mail hàng ngày của mình, đảm bảo tắt cài đặt này vì e-mail chưa đọc sẽ không bị xóa. Bạn nên chuẩn bị tài khoản e-mail dành riêng cho máy in này để không vô tình xóa e-mail chưa đọc.

    • No authentication

      Chọn mục này nếu không cần xác thực.

  6. Sau khi chỉ định cài đặt máy chủ mail, hãy chọn OK.

    Thao tác cài đặt đã hoàn tất.

    Lưu ý

    • Để đảm bảo rằng cài đặt máy chủ mail đã được chỉ định chính xác, hãy chọn Test connection to mail server.

Lưu ý

  • Trang web này chứa thông tin về một số model. Tùy thuộc vào thông số kỹ thuật của máy in bạn đang sử dụng, một số tính năng được mô tả (chức năng của thiết bị, phương thức kết nối, quy trình vận hành, v.v.) có thể không được áp dụng. Để tìm hiểu chi tiết về các chức năng của máy in, xem phần Thông số kỹ thuật của sản phẩm.