gå till huvudtexten

Skapa en adressbok (faxdrivrutin)

Genom att använda adressboken kan du skicka ett fax helt enkelt genom att ange en mottagare i den.

Du kan registrera mottagarens namn, faxnummer och annan information i adressboken.

Registrera en mottagare (WAB-kontakt) i adressboken

Du kan registrera en enskild mottagare (kontakt) i adressboken.

  1. Öppna dialogrutan för utskriftsinställningar i faxdrivrutinen.

  2. Klicka på Adressbok... (Address Book...) i dialogrutan som visas.

    figur: Dialogrutan Utskriftsinställningar för Canon XXX series FAX

    Obs!

    • När en enskild mottagare (kontakt) har registrerats i adressboksmappen (Windows Kontakter) som en adressboksfil (.contact-fil) kan den användas i olika program. Du kan dock inte ändra den adressbok som du använder eftersom bara en adressbok kan skapas per användare.

      Följ stegen nedan för att öppna Windows Kontakter.

      • Windows 11/Windows 10:

        Sök efter "Kontakter" i rutan Sök (Search).

      • Windows 8.1/Windows 8:

        Välj ikonen Sök (Search) och sök sedan efter "Kontakter".

      • Windows 7/Windows Vista:

        Välj XXXX (användarnamn) (XXXX (user name)) i Start-menyn och dubbelklicka sedan på Kontakter (Contacts).

  3. Klicka på Ny... (New...) i dialogrutan Adressbok (Address Book).

    figur: Dialogrutan Adressbok

  4. Välj Kontakt (Contact) i dialogrutan Ny post (New Entry) och klicka sedan på OK.

    figur: Dialogrutan Ny post

    Obs!

    • Om du vill skicka ett fax kan du bara ange Kontakt (Contact) (en mottagare). Du kan inte ange en Distributionslista (Distribution List).

  5. På fliken Namn och e-post (Name and E-mail) i dialogrutan Egenskaper anger du Förnamn (First) och Efternamn (Last).

    Mottagarens namn skrivs ut högst upp på det fax som mottagaren får.

    figur: Dialogrutan Egenskaper

  6. Ange faxnumret på fliken Hemma (Home) eller Arbete (Work) och klicka sedan på OK.

    En enskild mottagare (kontakt) registreras i adressboken.

    Obs!

    • Du kan även registrera en mottagare genom att klicka på knappen Lägg till i adressbok... (Add to Address Book...) i dialogrutan Skicka fax (Send FAX) efter att du har angett mottagaren.

      figur: Dialogrutan Skicka fax

    • Om det är nödvändigt lägger du till numret som gör att du kommer ut på linjen före faxnumret.

      (Exempel: Om numret för extern linje är 0 och faxnumret är XXX XX XX anger du 0XXX XX XX.)

    • Om du uppgraderar från Windows XP till Windows Vista kanske den adressbok du skapade i Windows XP inte syns i Windows Vista. Om det inträffar öppnar du adressboken på sättet som beskrivs nedan och flyttar informationen till en ny adressbok.

      1. Välj Kontrollpanelen (Control Panel) > Utseende och anpassning (Appearance and Personalization) > Mappalternativ (Folder Options).
      2. Klicka på fliken Visa (View) i dialogrutan Mappalternativ (Folder Options), välj Visa dolda filer och mappar (Show hidden files and folders) i Avancerade inställningar (Advanced settings) och klicka sedan på OK.
      3. Öppna Start-menyn, välj XXXX (användarnamn) (XXXX (user name)) och dubbelklicka sedan på AppData > Roaming > Canon > MP5 så öppnas mappen.

      4. Dubbelklicka på ".wab"-filen.

        Adressboken syns nu automatiskt i Windows Vista.