siirry päävalikkoon

Osoitekirjan luominen (faksiajuri)

Osoitekirjan avulla voit lähettää faksin helposti määrittämällä vain vastaanottajan.

Voit tallentaa vastaanottajan nimen, faksinumeron ja muut tiedot osoitekirjaan.

Vastaanottajan (WAB-yhteystiedon) tallentaminen osoitekirjaan

Voit tallentaa yksittäisen vastaanottajan (yhteystiedon) osoitekirjaan.

  1. Avaa faksiajurin Tulostusasetukset-valintaikkuna.

  2. Valitse näytössä näkyvästä valintaikkunasta Osoitekirja... (Address Book...).

    kuva: Canon XXX series FAX Tulostusmääritykset -valintaikkuna

    Huomautus

    • Kun yksittäinen vastaanottaja (yhteystieto) on rekisteröity osoitekirjakansioon (Windowsin yhteystiedot) osoitekirjatiedostona (.contact-tiedostona), sitä voidaan käyttää useissa sovelluksissa. Et kuitenkaan voi vaihtaa käytettävää osoitekirjaa, koska käyttäjää kohden voidaan luoda vain yksi osoitekirja.

      Voit avata Windowsin yhteystiedot alla olevien ohjeiden mukaisesti.

      • Windows 11/Windows 10:

        Hae sanalla "Yhteystiedot" Hae (Search) -ruudussa.

      • Windows 8.1 / Windows 8:

        Valitse Hae (Search) -oikopolku ja hae sanalla "yhteystiedot".

      • Windows 7/Windows Vista:

        Valitse Käynnistä (Start) -valikosta XXXX (käyttäjänimi) (XXXX (user name)) ja kaksoisnapsauta sitten Yhteystiedot (Contacts) -kohtaa.

  3. Valitse Osoitekirja (Address Book)-valintaikkunassa Uusi... (New...).

    kuva: Osoitekirja-valintaikkuna

  4. Valitse Uusi merkintä (New Entry) -valintaikkunassa Yhteystieto (Contact) ja valitse sitten OK.

    kuva: Uusi merkintä -valintaikkuna

    Huomautus

    • Kun lähetät faksin, voit määrittää vain Yhteystieto (Contact) -kentän (yhden vastaanottajan). Et voi määrittää Jakeluluettelo (Distribution List) -luetteloa.

  5. Kirjoita Ominaisuudet-valintaikkunanNimi ja sähköpostiosoite (Name and E-mail) -välilehdessä Etunimi (First) ja Sukunimi (Last).

    Vastaanottajan nimi tulostuu vastaanottajalle lähetetyn faksin yläreunaan.

    kuva: Ominaisuudet-valintaikkuna

  6. Kirjoita faksinumero Koti (Home)- tai Työ (Work) -välilehteen ja valitse sitten OK.

    Yksittäinen vastaanottaja (yhteystieto) tallennetaan osoitekirjaan.

    Huomautus

    • Voit myös tallentaa vastaanottajan osoitekirjaan napsauttamalla Lisää osoitekirjaan... (Add to Address Book...) -painiketta Lähetä FAKSI (Send FAX) -valintaikkunassa vastaanottajan tietojen kirjoittamisen jälkeen.

      kuva: Lähetä FAKSI -valintaikkuna

    • Lisää tarvittaessa ulossoittolinjan numero ennen faksinumeroa.

      (Esimerkki: Jos ulossoittolinjan valintanumero on "0" ja faksinumero on "XXX-XXXX", kirjoita "0XXX-XXXX".)

    • Jos päivität käyttöjärjestelmän Windows XP -järjestelmästä Windows Vistaan, Windows XP -järjestelmässä luotu osoitteisto ei ehkä näy Windows Vistassa. Avaa tällöin osoitekirja seuraavien ohjeiden mukaan ja näytä tiedot uudessa osoitekirjassa.

      1. Valitse Ohjauspaneeli (Control Panel) > Ulkoasu ja mukauttaminen (Appearance and Personalization) > Kansion asetukset (Folder Options).
      2. Napsauta Kansion asetukset (Folder Options) -valintaikkunan Näytä (View) -välilehteä, valitse Lisäasetukset (Advanced settings) -kohdan Näytä piilotetut tiedosto ja kansiot (Show hidden files and folders) -asetus ja valitse sitten OK.
      3. Valitse Käynnistä (Start) -valikosta XXXX (käyttäjänimi) (XXXX (user name)) ja avaa sitten kansio valitsemalla AppData > Roaming > Canon > MP5.

      4. Kaksoisnapsauta ".wab"-tiedostoa.

        Osoitekirja näkyy Windows Vistassa automaattisesti.