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建立通訊錄(傳真驅動程式)

使用通訊錄,只需指定一位收件者即可傳送傳真。 可以在通訊錄中註冊收件者姓名、傳真號碼和其他資訊。

在通訊錄中註冊收件者(WAB連絡人)

可以在通訊錄中註冊個人收件者(連絡人)。

  1. 開啟傳真驅動程式的列印設定對話方塊。

  2. 在顯示的對話方塊中按一下通訊錄...(Address Book...)

    插圖:[Canon XXX series FAX 列印喜好設定] 對話方塊

    注釋

    • Windows XP環境下,第一次開啟通訊錄時,會出現設定 Windows 通訊錄(Setup Windows Address Book)對話方塊。 關於詳細資訊,請參閱「第一次開啟通訊錄時進行設定(Windows XP)」。
    • Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista中,可以在通訊錄資料夾(Windows連絡人)中註冊個人收件者(連絡人)作為一個通訊錄檔案(.contact檔案),並且可以在多個應用程式中使用。 然而,您不能變更您使用的通訊錄,因為每個使用者只能建立一個通訊錄。

      按照以下步驟開啟Windows連絡人。

      • Windows 8.1/Windows 8

        選擇搜尋(Search)快速鍵,然後搜尋「連絡人」。

      • Windows 7/Windows Vista

        開始(Start)功能表選擇XXXX(使用者名稱),然後按兩下連絡人(Contacts)

  3. 通訊錄(Address Book)對話方塊中,按一下新增(New)

    插圖:[通訊錄] 對話方塊
  4. 選擇新項目(New Entry)對話方塊中的連絡人(Contact),然後按一下確定(OK)

    插圖:[新項目] 對話方塊

    注釋

    • 傳送傳真時只能指定連絡人(Contact)(一個收件者)。 無法指定一個分送清單(Distribution List)
  5. 在內容對話方塊上的姓名與電子郵件(Name and E-mail)標籤[當使用Windows XP時為名稱(Name)標籤]中輸入連絡人的姓氏(Last)名字(First)

    收件者姓名將列印在收件者所收傳真的上方。

    插圖:[內容]對話方塊
  6. 住家(Home)公司(Work)標籤中輸入傳真號碼,然後按一下確定(OK)

    在通訊錄中註冊個人收件者(連絡人)。

    注釋

    • 輸入收件者後,也可以透過按一下傳送傳真(Send FAX)對話方塊上的新增至通訊錄...(Add to Address Book...)按鈕來註冊收件者。

      插圖:[傳送傳真]對話方塊
    • 在所需的傳真號碼前新增外線存取號碼。

      (範例:外線存取號碼為「0」,傳真號碼為「XXX-XXXX」,則輸入「0XXX-XXXX」。)

    • 如果您從Windows XP升級至Windows Vista,建立在Windows XP中的通訊錄可能無法在Windows Vista中體現。 在這種情況下,在以下步驟中開啟通訊錄並將資訊體現至新通訊錄中。

      1. 開始(Start)功能表中,選擇控制台(Control Panel) > 外觀及個人化(Appearance and Personalization) > 資料夾選項(Folder Options)
      2. 按一下資料夾選項(Folder Options)對話方塊中的檢視(View)標籤,在進階設定(Advanced settings)中選擇顯示所有檔案和資料夾(Show hidden files and folders),然後按一下確定(OK)
      3. 開始(Start)功能表選擇XXXX(使用者名稱),然後按兩下AppData > Roaming > Canon > MP5以開啟資料夾。
      4. 按兩下「.wab」檔案。

        通訊錄將自動體現在Windows Vista中。