建立通訊錄(傳真驅動程式)
使用通訊錄,只需指定一位收件者即可傳送傳真。 可以在通訊錄中註冊收件者姓名、傳真號碼和其他資訊。
在通訊錄中註冊收件者(WAB連絡人)
可以在通訊錄中註冊個人收件者(連絡人)。
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在顯示的對話方塊中按一下通訊錄...(Address Book...)。
注釋
- 在Windows XP環境下,第一次開啟通訊錄時,會出現設定 Windows 通訊錄(Setup Windows Address Book)對話方塊。 關於詳細資訊,請參閱「第一次開啟通訊錄時進行設定(Windows XP)」。
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在Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista中,可以在通訊錄資料夾(Windows連絡人)中註冊個人收件者(連絡人)作為一個通訊錄檔案(.contact檔案),並且可以在多個應用程式中使用。 然而,您不能變更您使用的通訊錄,因為每個使用者只能建立一個通訊錄。
按照以下步驟開啟Windows連絡人。
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Windows 8.1/Windows 8:
選擇搜尋(Search)快速鍵,然後搜尋「連絡人」。
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Windows 7/Windows Vista:
從開始(Start)功能表選擇XXXX(使用者名稱),然後按兩下連絡人(Contacts)。
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在通訊錄(Address Book)對話方塊中,按一下新增(New)。
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選擇新項目(New Entry)對話方塊中的連絡人(Contact),然後按一下確定(OK)。
注釋
- 傳送傳真時只能指定連絡人(Contact)(一個收件者)。 無法指定一個分送清單(Distribution List)。
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在內容對話方塊上的姓名與電子郵件(Name and E-mail)標籤[當使用Windows XP時為名稱(Name)標籤]中輸入連絡人的姓氏(Last)和名字(First)。
收件者姓名將列印在收件者所收傳真的上方。
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在住家(Home)或公司(Work)標籤中輸入傳真號碼,然後按一下確定(OK)。
在通訊錄中註冊個人收件者(連絡人)。
注釋
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輸入收件者後,也可以透過按一下傳送傳真(Send FAX)對話方塊上的新增至通訊錄...(Add to Address Book...)按鈕來註冊收件者。
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在所需的傳真號碼前新增外線存取號碼。
(範例:外線存取號碼為「0」,傳真號碼為「XXX-XXXX」,則輸入「0XXX-XXXX」。)
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如果您從Windows XP升級至Windows Vista,建立在Windows XP中的通訊錄可能無法在Windows Vista中體現。 在這種情況下,在以下步驟中開啟通訊錄並將資訊體現至新通訊錄中。
- 從開始(Start)功能表中,選擇控制台(Control Panel) > 外觀及個人化(Appearance and Personalization) > 資料夾選項(Folder Options)。
- 按一下資料夾選項(Folder Options)對話方塊中的檢視(View)標籤,在進階設定(Advanced settings)中選擇顯示所有檔案和資料夾(Show hidden files and folders),然後按一下確定(OK)。
- 從開始(Start)功能表選擇XXXX(使用者名稱),然後按兩下AppData > Roaming > Canon > MP5以開啟資料夾。
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按兩下「.wab」檔案。
通訊錄將自動體現在Windows Vista中。
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