gå till huvudtexten

Skapa en adressbok (faxdrivrutin)

Genom att använda adressboken kan du skicka ett fax helt enkelt genom att ange en mottagare i den. Du kan registrera mottagarens namn, faxnummer och annan information i adressboken.

Registrera en mottagare (WAB-kontakt) i adressboken

Du kan registrera en enskild mottagare (kontakt) i adressboken.

  1. Öppna dialogrutan för utskriftsinställningar i faxdrivrutinen.

  2. Klicka på Adressbok... (Address Book...) i dialogrutan som visas.

    figur: Dialogrutan Utskriftsinställningar för Canon XXX series FAX

    Obs!

    • När du öppnar adressboken för första gången i Windows XP visas dialogrutan Skapa Windows-adressbok (Setup Windows Address Book). Mer information finns i "Konfiguration när adressboken öppnas för första gången (Windows XP)".

    • I Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista kan du registrera en enskild mottagare (kontakt) i adressboksmappen (Windows Kontakter) som en adressboksfil (.contact-fil) som kan användas i olika program. Du kan dock inte ändra den adressbok som du använder eftersom bara en adressbok kan skapas per användare.

      Följ stegen nedan för att öppna Windows Kontakter.

      • Windows 8.1/Windows 8:

        Välj ikonen Sök (Search) och sök sedan efter "Kontakter".

      • Windows 7/Windows Vista:

        Välj XXXX (användarnamn) (XXXX (user name)) i Start-menyn och dubbelklicka sedan på Kontakter (Contacts).

  3. I dialogrutan Adressbok (Address Book) klickar du på Ny (New).

    figur: Dialogrutan Adressbok

  4. Välj Kontakt (Contact) i dialogrutan Ny post (New Entry) och klicka sedan på OK.

    figur: Dialogrutan Ny post

    Obs!

    • Om du vill skicka ett fax kan du bara ange Kontakt (Contact) (en mottagare). Du kan inte ange en Distributionslista (Distribution List).

  5. Ange kontaktens Förnamn (First), Mellannamn (Middle) och Efternamn (Last) på fliken Namn och e-post (Name and E-mail) (fliken Namn (Name) om du använder Windows XP) i dialogrutan Egenskaper.

    Mottagarens namn skrivs ut högst upp på det fax som mottagaren får.

    figur: Dialogrutan Egenskaper

  6. Ange faxnumret på fliken Hemma (Home) eller Arbete (Work) och klicka sedan på OK.

    En enskild mottagare (kontakt) registreras i adressboken.

    Obs!

    • Du kan även registrera en mottagare genom att klicka på knappen Lägg till i adressbok... (Add to Address Book...) i dialogrutan Skicka fax (Send FAX) efter att du har angett mottagaren.

      figur: Dialogrutan Skicka fax

    • Om det är nödvändigt lägger du till numret som gör att du kommer ut på linjen före faxnumret.

      (Exempel: Om numret för extern linje är 0 och faxnumret är XXX XX XX anger du 0XXX XX XX.)

    • Om du uppgraderar från Windows XP till Windows Vista kanske den adressbok du skapade i Windows XP inte syns i Windows Vista. Om det inträffar öppnar du adressboken på sättet som beskrivs nedan och flyttar informationen till en ny adressbok.

      1. Öppna Start-menyn, välj Kontrollpanelen (Control Panel) > Utseende och anpassning (Appearance and Personalization) > Mappalternativ (Folder Options).
      2. Klicka på fliken Visa (View) i dialogrutan Mappalternativ (Folder Options), välj Visa dolda filer och mappar (Show hidden files and folders) i Avancerade inställningar (Advanced settings) och klicka sedan på OK.
      3. Öppna Start-menyn, välj XXXX (användarnamn) (XXXX (user name)) och dubbelklicka sedan på AppData > Roaming > Canon > MP5 så öppnas mappen.

      4. Dubbelklicka på ".wab"-filen.

        Adressboken syns nu automatiskt i Windows Vista.