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Criando um Catálogo de Endereços (Controlador de Fax)

Para enviar um fax, basta especificar um destinatário que conste no catálogo de endereços. Você pode registrar o nome do destinatário, o número do fax e outras informações no catálogo de endereços.

Registrando um destinatário (contato WAB) no catálogo de endereços

Você pode registrar um destinatário individual (Contato) no catálogo de endereços.

  1. Abra a caixa de diálogo de configurações de impressão do driver de fax.

  2. Clique em Catálogo de Endereços... (Address Book...) da caixa de diálogo exibida.

    figura: Caixa de diálogo Preferências de Impressão da Canon XXX series FAX

    Nota

    • No Windows XP, quando você abre o catálogo de endereços pela primeira vez, a caixa de diálogo Configurar Catálogo de Endereços do Windows (Setup Windows Address Book) é exibida. Consulte "Configurar ao Abrir o Catálogo de Endereços pela Primeira Vez (Windows XP)" para obter detalhes.

    • No Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista, você pode registrar um destinatário individual (Contato) na pasta de catálogo de endereços (Contatos do Windows) como um arquivo do catálogo de endereços (arquivo .contact) que pode ser usado em vários aplicativos. No entanto, você não pode alterar o catálogo de endereços usado, porque só pode ser criado um catálogo de endereços por usuário.

      Siga as etapas abaixo para abrir os Contatos do Windows.

      • Windows 8.1/Windows 8:

        Selecione o botão Pesquisar (Search) e então busque por "Contatos".

      • Windows 7/Windows Vista:

        Selecione XXXX (nome de usuário) (XXXX (user name)) no menu Iniciar (Start), então clique duas vezes em Contatos (Contacts).

  3. Na caixa de diálogo Catálogo de Endereços (Address Book), clique em Novo (New).

    figura: Caixa de diálogo Catálogo de Endereços

  4. Selecione Contato (Contact) na caixa de diálogo Nova entrada (New Entry) e, em seguida, clique em OK.

    figura: Caixa de diálogo Nova Entrada

    Nota

    • Para enviar um fax, você só pode especificar o Contato (Contact) (um destinatário). Você não pode especificar uma Lista de distribuição (Distribution List).

  5. Insira o Nome (First), o Segundo nome (Middle) e o Sobrenome (Last) do contato na guia Nome e E-mail (Name and E-mail) (guia Nome (Name) do Windows XP) na caixa de diálogo Propriedades.

    O nome do destinatário será impresso na parte superior do fax recebido pelo destinatário.

    figura: caixa de diálogo Propriedades

  6. Insira o número de fax na guia Residencial (Home) ou Trabalho (Work) e, em seguida, clique em OK.

    Um destinatário individual (Contato) é registrado no catálogo de endereços.

    Nota

    • Você também pode registrar um destinatário clicando no botão Adicionar ao Catálogo de Endereços... (Add to Address Book...) na caixa de diálogo Enviar FAX (Send FAX) depois de inserir o destinatário.

      figura: Caixa de diálogo Enviar FAX

    • Adicione o número de acesso à linha externa antes do número do fax conforme necessário.

      (Por exemplo, quando o número de acesso à linha externa for "0" e o número do fax for "XXX-XXXX", insira "0XXX-XXXX".)

    • Se você atualizar o Windows XP para Windows Vista, o catálogo de endereços criado no Windows XP talvez não esteja no Windows Vista. Nesse caso, abra o catálogo de endereços seguindo o procedimento a seguir e coloque a informação em um novo catálogo de endereços.

      1. No menu Iniciar (Start), selecione Painel de Controle (Control Panel) > Aparência e Personalização (Appearance and Personalization) > Opções da Pasta (Folder Options).
      2. Clique na guia Exibir (View) da caixa de diálogo Opções de Pasta (Folder Options), selecione Exibir pastas e arquivos ocultos (Show hidden files and folders) em Configurações Avançadas (Advanced settings) e, em seguida, clique em OK.
      3. No menu Iniciar (Start), selecione XXXX (nome de usuário) (XXXX (user name)), então clique duas vezes em Dados do aplicativo (AppData) > Roaming > Canon > MP5 para abrir a pasta.

      4. Clique duas vezes no arquivo ".wab".

        O catálogo de endereços será refletido automaticamente no Windows Vista.