Een adresboek maken (faxstuurprogramma)

Een ontvanger (WAB-contact) registreren in het adresboek

1. Open het dialoogvenster met afdrukinstellingen van het faxstuurprogramma.

2. Klik op Adresboek... (Address Book...) in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u het adresboek in Windows XP voor het eerst opent, wordt het dialoogvenster Windows-adresboek instellen (Setup Windows Address Book) weergegeven. Raadpleeg 'Instellingen wanneer u het adresboek voor het eerst opent (Windows XP)' voor meer informatie.

   • In Windows 8.1/Windows 8/Windows 7/Windows Vista kunt u afzonderlijke ontvangers (contactpersonen) in de adresboekmap (Windows Contactpersonen) registreren als een adresboekbestand (met de extensie .contact) dat u in meerdere toepassingen kunt gebruiken. Het is echter niet mogelijk om het gebruikte adresboek te wijzigen omdat u per gebruiker maar één adresboek kunt maken.

     Voer de onderstaande stappen uit om Windows Contactpersonen te openen.

     • Windows 8.1/Windows 8:

       Selecteer de charm Zoeken (Search) en zoek naar 'Contactpersonen'.

     • Windows 7/Windows Vista:

       Selecteer XXXX (gebruikersnaam) (XXXX (user name)) in het menu Start en dubbelklik op Contactpersonen (Contacts).

3. Klik in het dialoogvenster Adresboek (Address Book) op Nieuw (New).

   

4. Selecteer Contactpersoon (Contact) in het dialoogvenster Nieuwe vermelding (New Entry) en klik vervolgens op OK.

   

   Opmerking

   • Voor het faxen kunt u slechts één Contactpersoon (Contact) (één ontvanger) opgeven. Het is niet mogelijk om een Distributielijst (Distribution List) op te geven.

5. Voer de Voornaam (First), Middelste naam (Middle) en Achternaam (Last) van de contactpersoon in op het tabblad Naam en e-mail (Name and E-mail) (het tabblad Naam (Name) in Windows XP) in het dialoogvenster Eigenschappen.

   De naam van de ontvanger wordt boven aan de verzonden fax weergegeven.

   

6. Geef op het tabblad Thuis (Home) of Werk (Work) het faxnummer op en klik vervolgens op OK.

   Een afzonderlijke ontvanger (Contactpersoon) is in het adresboek geregistreerd.

   Opmerking

   • U kunt ook een ontvanger registreren door op de knop Toevoegen aan adresboek... (Add to Address Book...) te klikken in het dialoogvenster Fax verzenden (Send FAX) nadat u de ontvanger hebt ingevoerd.

     

   • Voeg indien nodig het nummer voor de buitenlijn toe aan het faxnummer.

     (Voorbeeld: wanneer het nummer voor een buitenlijn 0 is en het faxnummer XXX-XXXX is, geeft u 0XXX-XXXX op.)

   • Als u een upgrade uitvoert van Windows XP naar Windows Vista, komt het adresboek dat u in Windows XP had gemaakt mogelijk niet overeen met het adresboek in Windows Vista. In dat geval opent u het adresboek als volgt om de informatie in een nieuw adresboek te zetten.

     1. Selecteer in het menu Start de optie Configuratiescherm (Control Panel) > Vormgeving aan persoonlijke voorkeur aanpassen (Appearance and Personalization) > Mapopties (Folder Options).
     2. Ga naar het tabblad Weergave (View) in het dialoogvenster Mapopties (Folder Options), selecteer Verborgen bestanden en mappen weergeven (Show hidden files and folders) bij Geavanceerde instellingen (Advanced settings) en klik vervolgens op OK.
     3. Selecteer in het menu Start de optie XXXX (gebruikersnaam) (XXXX (user name)). Dubbelklik vervolgens op AppData > Zwervend (Roaming) > Canon > MP5 om de map te openen.

     4. Dubbelklik op het WAB-bestand.

        Het adresboek wordt automatisch in Windows Vista geladen.