ข้อความเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์แสดงขึ้นบนหน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

โทรซ้ำอัตโนมัติ(Auto redial)

เครื่องพิมพ์กำลังรอที่จะโทรซ้ำหมายเลขของผู้รับเพราะสายไม่ว่างหรือผู้รับไม่ได้รับสายเมื่อคุณพยายามที่จะส่งเอกสาร รอให้เครื่องพิมพ์โทรซ้ำหมายเลขดังกล่าวโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรหมายเลขนั้น จากนั้นกดปุ่ม หยุด(Stop) ของเครื่องพิมพ์ คุณยังสามารถลบเอกสารออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เพื่อยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ

• การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)

การโทรออกเป็นกลุ่มนี้ไม่สามารถใช้ได้(This group dial cannot be used.)

ไดเรกตอรี ##(Directory ##)

* '##' แสดงถึงตัวเลขสองหลัก

ไม่สามารถระบุการโทรออกเป็นกลุ่มในฟังก์ชันโทรแบบไม่ยกหูได้

ระบุผู้รับรายบุคคล

ลองใหม่ในแบบขาวดำ(Try again in black & white.)

อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี

กดปุ่ม สีดำ(Black) ของเครื่องพิมพ์เพื่อส่งแฟกซ์อีกครั้ง

หรืออีกทางหนึ่ง ให้เลือก ส่งข้อมูลขาวดำ(Send in black & white) สำหรับ การส่งผ่านสี(Color transmission) ใน การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced fax settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings) เครื่องพิมพ์สลับเอกสารสีเป็นข้อมูลขาวดำหากอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี

• การตั้งค่าแฟกซ์

การเชื่อมต่อล้มเหลว(Failed to connect.)

อาจเสียบปลั๊กสายเคเบิลโทรศัพท์ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบว่าเสียบสายเคเบิลอย่างถูกต้อง จากนั้นให้รอสักครู่ แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง

หากคุณยังไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ ให้เลือก ปิด(OFF) สำหรับ ตรวจหาน้ำเสียงโทร(Dial tone detect) ใน การตั้งค่าแฟกซ์ขั้นสูง(Advanced fax settings) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)

• การตั้งค่าแฟกซ์

ได้รับแฟกซ์ บ.ท.ในหน่วยค.จำ(Fax received. Saved in memory.)

โปรดดู การรับหน่วยความจำ

ยุ่ง/ไม่มีสัญญาณ(Busy/no signal)

• หมายเลขของผู้รับที่คุณโทรสายไม่ว่าง

  ลองโทรออกอีกครั้งหลังจากที่เวลาผ่านไปสักครู่หนึ่ง

  • การส่งแฟกซ์ซ้ำ (การโทรซ้ำเมื่อสายไม่ว่าง)

• หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ปลายทางไม่ถูกต้อง

  ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์และโทรออกอีกครั้ง

• อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับไม่ตอบสนอง (หลังจากที่โทรซ้ำอัตโนมัติจนครบตามจำนวนครั้งที่กำหนด)

  ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบอุปกรณ์แฟกซ์

  สำหรับโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ให้เพิ่มหยุดชั่วคราวไว้ในหมายเลขที่ลงทะเบียน

• ผู้รับไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์ G3

  เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งหรือรับเอกสารไปยัง/จากอุปกรณ์แฟกซ์ที่ไม่รองรับมาตรฐาน G3 ติดต่อผู้รับและขอให้ผู้รับตรวจสอบว่าอุปกรณ์แฟกซ์รองรับ G3 หรือไม่

• การตั้งค่าระบบโทรศัพท์แบบกดปุ่ม/พัลส์บนเครื่องพิมพ์ไม่ถูกต้อง

  ตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้ตรงกับสายโทรศัพท์ที่คุณกำลังใช้

  • การตั้งค่าชนิดสายโทรศัพท์

หน่วยความจำเต็ม(Memory is full.)

หน่วยความจำของเครื่องพิมพ์เต็มเพราะรับ/ส่งเอกสารมากเกินไป หรือรับ/ส่งเอกสารที่มีความละเอียดสูง

พิมพ์แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ และลบออกจากหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

• เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์

หากต้องการส่งแฟกซ์ ให้ส่งอีกครั้ง

หากข้อความนี้ยังคงแสดงอยู่ ให้ลบแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องพิมพ์ แบ่งแฟกซ์สำหรับการส่ง และส่งอีกครั้ง

หากต้องการรับแฟกซ์ บอกให้ผู้ส่งส่งแฟกซ์อีกครั้ง

ข้อมูลแฟกซ์ไม่เข้ากัน(Fax info does not match.)

การส่งถูกยกเลิกเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่พบข้อมูลอุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับหรือข้อมูลไม่ตรงกับหมายเลขที่โทร ข้อความนี้จะแสดงขึ้นเมื่อ ตรวจข้อมูลการรับแฟกซ์(Check RX fax information) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings) ถูกตั้งค่าเป็น เปิด(ON)

• การป้องกันการส่งผ่านแฟกซ์ผิด

การรับถูกปฏิเสธ(Reception rejected.)

การรับถูกปฏิเสธเนื่องจากแฟกซ์ตรงกับเงื่อนไขการปฏิเสธแฟกซ์ที่ระบุโดย ปฏิเสธการรับแฟกซ์(Fax reception reject) ใน ควบคุมปลอดภัย(Security control) ภายใต้ การตั้งค่าแฟกซ์(Fax settings)

• การปฏิเสธการรับแฟกซ์

กำลังรอรายงานส่ง...(Waiting for report output...)

เมื่อแก้ไขปัญหาตามที่อธิบายไว้แล้ว รายงานจะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติ

• จำนวนหมึกที่เหลืออยู่ไม่เพียงพอ:

  การเติมตลับหมึก

  • การเติมตลับหมึก

• กระดาษหมด:

  ป้อนกระดาษและเลือก OK บนหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์

• ป้อนกระดาษที่ต่างจากกระดาษที่ระบุไว้ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(Fax paper settings):

  ป้อนกระดาษที่ระบุไว้ใน ตั้งค่ากระดาษแฟกซ์(Fax paper settings) และเลือก OK บนหน้าจอสัมผัสของเครื่องพิมพ์

  • การเปลี่ยนการตั้งค่ากระดาษ

• เมื่อกดปุ่ม หยุด(Stop) ของเครื่องพิมพ์เพื่อยกเลิกการพิมพ์รายงาน:

  เลือก แฟกซ์(Fax) บนหน้าจอ หน้าแรก(HOME) ของเครื่องพิมพ์