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顯示訊息

本節將說明某些訊息。

如果印表機觸控式螢幕上顯示一條訊息，請參見下文。

如果電腦上顯示訊息，請參見以下內容。

印表機觸控式螢幕上顯示訊息

檢查訊息並採取適當的措施。

  • 上次電源未正確關閉。請在關閉電源時按電源按鈕。

    可能在電源仍開啟時將印表機插頭拔除。

    在印表機的觸控式螢幕上選擇OK可消除錯誤。

    關於關閉電源的正確方式，請參閱開啟和關閉印表機。

  • 無法連接到伺服器。請稍候並重試。

    由於通訊錯誤，印表機無法連接至伺服器。

    在印表機的觸控式螢幕上選擇OK消除錯誤，稍等片刻，然後重試。

  • 請檢查頁面大小並點選[OK]。

    裝入紙張的大小與傳真紙張設定(Fax paper settings)中設定的紙張大小不同。

    在印表機的觸控式螢幕上選擇OK可消除錯誤。

    在功能清單(Function list)中選擇傳真(Fax)，在傳真紙張設定(Fax paper settings)中檢查頁面大小(Page size)、類型(Type)和紙張來源(Paper src)，然後相應地重新裝入紙張。

  • 請放回電話聽筒。(Replace the receiver.)

    話筒沒有正確地放在話筒座裡。

    將話筒放好。

注釋

顯示關於自動雙面列印的錯誤

  1. 檢查 請參見自動雙面列印的問題並採取適當的措施。

顯示關於拔除電源線的錯誤(Windows)

可能在印表機仍開啟時將電源線拔除。

檢視電腦上顯示的錯誤訊息，然後按一下確定(OK)。

印表機開始列印。

關於關閉電源的正確方式，請參閱開啟和關閉印表機。

寫入錯誤/輸出錯誤/通訊錯誤 (Windows)

  1. 檢查1 如果印表機未開啟，請確保其已連接到電源插座，然後將其開啟。

  2. 檢查2 確保印表機已正確連接至電腦。

    如果正在使用USB電纜線，確保已將其穩固連接至印表機和電腦。 USB電纜線穩固插入時，請檢查以下各項：

    • 如果正在使用繼電裝置(如USB集線器)，請中斷連接，將印表機直接連接至電腦，然後再次嘗試列印。 如果列印正常開始，則繼電器裝置有問題。 請聯絡繼電裝置的廠商。
    • 也可能是USB電纜線有問題。 請更換USB電纜線，然後再次嘗試列印。

    如果透過LAN使用印表機，確保將印表機正確設定以供網路使用。

  3. 檢查3 確保已正確安裝MP Drivers。

    請參閱更新驅動程式，以解除安裝不需要的驅動程式並安裝最新驅動程式。

  4. 檢查4 使用USB電纜線將印表機連接至電腦時，請從電腦檢查裝置狀態。

    請按照以下步驟檢查裝置狀態。

    1. 選擇控制台(Control Panel) > 硬體和音效(Hardware and Sound) > 裝置管理員(Device Manager)。

      注釋

      • 如果顯示使用者帳戶控制(User Account Control)螢幕，請選擇是(Yes)。

    2. 打開USB 列印支援內容(USB Printing Support Properties)。

      按兩下通用序列匯流排控制器(Universal Serial Bus controllers)和USB 列印支援(USB Printing Support)。

      注釋

    3. 按一下一般(General)標籤並檢查是否存在裝置問題。

      如果顯示裝置錯誤，請參見Windows說明解決錯誤。

其他錯誤訊息(Windows)

  1. 檢查 如果錯誤訊息顯示在印表機狀態監視器以外的位置，請檢查以下各項：

    • 「硬碟空間不足，無法成功地執行幕後列印(Could not spool successfully due to insufficient disk space)」

      刪除不需要的檔案以釋放磁碟空間。

    • 「記憶體空間不足，無法成功地執行幕後列印(Could not spool successfully due to insufficient memory)」

      關閉其他應用程式可增加可用的記憶體。

      如果仍然無法列印，請重新啟動電腦，然後再次嘗試列印。

    • 「尋找不到印表機驅動程式(Printer driver could not be found)」

      請參閱更新驅動程式，以解除安裝不需要的驅動程式並安裝最新驅動程式。

    • 「無法列印應用程式名稱(Could not print Application name)-檔案名稱」

      目前作業完成後，再次嘗試列印。