打印文件

可用于打印文件的方法是通过运行 Direct Print & Share 进行打印,或通过创建快捷打印图标并将文件拖动到快捷打印图标上进行打印。

通过从快捷打印图标进行打印,不用显示 Direct Print & Share 屏幕即可打印文件。

可以通过遵循以下步骤来打印文件。

通过运行 Direct Print & Share 进行打印

  1. 从主屏幕上的已注册文件列表,开启要打印文件的打印复选框。

    注释

    • 通过开启 打印 旁的复选框,可以开启所有文件的复选框。如果关闭复选框,则会关闭所有文件的复选框。

  2. 输入每个文件的打印份数。

  3. 打印机 列表选择打印机,并进行任何必要的打印设置。

  4. 单击 打印 按钮。

    将使用指定的打印机开始打印。

重要事项

  • 如果页面大小在打印机驱动程序的自定义大小设置中的可设置大小范围外,则无法预览和打印文件与页面。有关更多详细信息,请参阅“已注册文件 列表”的页面大小

注释

  • 同时打印多个文件时,会使用相同打印设置打印所有文件。

通过将文件拖动到快捷打印图标上进行打印

需要提前创建快捷打印图标。有关如何创建快捷打印图标的详细信息,请参阅“创建快捷打印图标”。

  1. 将文件拖动到快捷图标上。

    可以使用 Status Monitor 检查打印状态。此外,如果要在中间停止打印,需要使用 Status Monitor 完成此操作。

    注释

    • 如果 Status Monitor 没有自动出现,在 Status Monitor 配置以下设置。

      • 对于显示打印机状态选项卡的 Status Monitor

        选项菜单选择显示选项,然后在显示的显示选项对话框中选择打印开始时启动复选框并选择显示弹出窗口

      • 对于没有显示打印机状态选项卡的 Status Monitor

        选项菜单选择启动状态监视器始终显示当前任务

    • 如果在配置此设置后 Status Monitor 仍未自动显示,则应从“开始”菜单或任务栏将其显示出来。

    • 如果启动 Windows 时 Status Monitor 没有自动出现任务栏上,在 Status Monitor 配置以下设置。

      • 仅限显示打印机状态选项卡的 Status Monitor

        选项菜单选择显示选项,然后在显示的显示选项对话框中选择Windows启动时启动复选框并选择任务栏中的显示图标

    • 有关 Status Monitor 的详细信息,请参阅 Status Monitor 帮助。

    打印结果会输出到报告文件。

    报告文件在文档我的文档中的「\Canon\imagePROGRAF Direct Print & Share\Shortcut Print\Reports」中创建。

    报告文件名称为「ipfdps_sp_report.txt」

    如果报告文件超过 10 MB,会创建一个备份文件「ipfdps_sp_report_back.txt」

重要事项

  • 在打印完成之前,请勿移动或删除正在打印的文件。

注释

  • 打印份数为一份。

  • 只能打印 PDF、TIFF、JPEG 和 HP-GL/2 文件。

  • 如果将 HP-GL/2 文件拖动到用于打印 PDF、TIFF 和 JPEG 的图标上,会将 打印质量 设置为 打印机默认值 进行打印。此外,如果将 PDF、TIFF 或 JPEG 文件拖动到用于打印 HP-GL/2 的图标上,会使用创建快捷打印图标时的打印机驱动程序默认设置进行打印。

  • 如果选择多个文件,则它们的打印顺序取决于操作系统规格。如果希望以特定顺序打印,则一次性拖动文件。

  • 如果选择了多个文件,由于对所选文件名的长度的限制,可能发生错误。如果发生此错误,请选择较少文件并进行拖动。

通过将文件拖动到用于以关联打印设置启动的图标上进行打印

需要提前创建用于以关联打印设置启动的图标。有关如何创建用于以关联打印设置启动的图标的详细信息,请参阅“创建快捷打印图标”。

  1. 将文件拖动到用于以关联打印设置启动的图标上。

    显示 Direct Print & Share 主屏幕。

  2. 输入每个文件的打印份数。

  3. 打印机 列表选择打印机,并进行任何必要的打印设置。

  4. 单击 打印 按钮。

    将使用指定的打印机开始打印。