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通知条件对话框

配置电子邮件收件人和通知条件的设置。

打印机状态符合设置条件时，会向指定收件人自动发送电子邮件。

选择文件菜单上的通知设置 > 通知条件可以显示通知条件对话框。

条件 1/条件 2选项卡

可以为电子邮件通知配置两组发送条件。 要根据收件人更改条件，请在条件 1和条件 2选项卡中输入项目。

单击条件 1或条件 2选项卡可以选择相应的选项卡。

以电子邮件通知

选择此复选框可以在已配置的状态下发送电子邮件通知。

通知所有打印机的状态

对所有打印机发送电子邮件通知。

通知所选打印机的状态

仅对所选打印机发送电子邮件通知。 要选择打印机，单击选择打印机按钮。

收件人地址

输入要向其发送电子邮件的电子邮件地址。 最多可以注册5个电子邮件地址。

要输入多个电子邮件地址，请将其用逗号(,)隔开。

答复地址

输入通知电子邮件的答复地址。 只能注册1个电子邮件地址。

注释

  • 答复地址设置为信封发件人信息。

通知的时机

将发送电子邮件通知时进行配置。

注释

定期通知

按照预定间隔通过电子邮件接收有关打印机状态的通知。

要设置电子邮件通知日期和时间，请单击日程表按钮显示日程表设置对话框。

发生错误/警告时通知
警告

打印机上发生警告时发送通知。 例如，墨水不足或纸张不足时会发生警告。

错误

打印机上发生错误时发送通知。 墨水用完、纸张用完、没有装入纸张或保养墨盒已满时会发生错误。

署名

输入要添加到通知电子邮件末尾的署名。

发送测试邮件按钮

单击可以向收件人地址中指定的电子邮件地址发送测试电子邮件。

邮件服务器的设置按钮

单击此按钮显示邮件服务器的设置对话框。