Boîte de dialogue Conditions de notification

Lorsque l'état de l'imprimante correspond à la condition définie, un e-mail est envoyé automatiquement au destinataire spécifié.

Sélectionnez Paramètres de notification > Conditions de notification dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue Conditions de notification.

Page Condition 1/Condition 2

Vous pouvez configurer deux ensembles de conditions pour l'envoi de notifications par e-mail. Pour modifier les conditions en fonction du destinataire, saisissez les éléments sur les pages Condition 1 et Condition 2.

Cliquez sur l'onglet Condition 1 ou Condition 2 pour sélectionner la page correspondante.

Notifier par courrier électronique

Cochez cette case pour envoyer une notification par e-mail en fonction de la condition configurée.

Indiquer l'état de toutes les imprimantes

Toutes les imprimantes sont concernées par la notification par e-mail.

Indiquer l'état de l'imprimante sélectionnée

Seules les imprimantes sélectionnées sont concernées par la notification par e-mail. Pour sélectionner une imprimante, cliquez sur le bouton Sélectionner une imprimante.

Adresse du destinataire

Saisissez l'adresse électronique vers laquelle l'e-mail doit être envoyé. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 adresses électroniques.

Pour saisir plusieurs adresses électroniques, séparez-les par une virgule (,).

Adresse de réponse

Saisissez l'adresse de réponse de l'e-mail de notification. Vous ne pouvez enregistrer qu'une (1) adresse électronique.

Remarque

• L'adresse de réponse est définie en tant qu'informations relatives à l'expéditeur de l'enveloppe.

Heure de l'avis

Configurez le moment où les notifications sont envoyées par e-mail.

Remarque

• Pour envoyer une notification par e-mail, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paramètres du service résident pour démarrer le service résident Device Management Console.

  • Envoi d'une notification d'état d'imprimante par e-mail

Notifier périodiquement

Permet de recevoir par e-mail à intervalle régulier des notifications sur l'état de l'imprimante.

Pour définir la date et l'heure de l'envoi de la notification par e-mail, cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du Calendrier.

• Boîte de dialogue Paramètres du Calendrier

Notifier si un avertissement ou une erreur se produit

Avertissement

Envoie une notification lorsqu'un avertissement survient sur l'imprimante. Un avertissement s'affiche, comme lorsque le niveau d'encre est faible ou lorsqu'il n'y a plus de papier.

Erreur

Envoie une notification lorsqu'une erreur survient sur l'imprimante. Une erreur apparaît lorsqu'il n'y a plus d'encre ou de papier, en cas de papier non chargé ou lorsque la cartouche d'entretien est pleine.

Signature

Saisissez la signature à ajouter à la fin de l'e-mail de notification.

Bouton Envoyer un e-mail de test

Cliquez pour envoyer un e-mail de test à l'adresse de messagerie spécifiée dans Adresse du destinataire.

Bouton Paramètres du Serveur de courrier électronique

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du Serveur de courrier électronique.

• Mail Server Settings Dialog Box