Boîte de dialogue Conditions de notification
Configurez les paramètres de destinataire de l'e-mail ainsi que les conditions de notification.
Lorsque l'état de l'imprimante correspond à la condition définie, un e-mail est envoyé automatiquement au destinataire spécifié.
Sélectionnez Paramètres de notification > Conditions de notification dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue Conditions de notification.
- Page Condition 1/Condition 2
-
Vous pouvez configurer deux ensembles de conditions pour l'envoi de notifications par e-mail. Pour modifier les conditions en fonction du destinataire, saisissez les éléments sur les pages Condition 1 et Condition 2.
-
Cliquez sur l'onglet Condition 1 ou Condition 2 pour sélectionner la page correspondante.
- Notifier par courrier électronique
-
Cochez cette case pour envoyer une notification par e-mail en fonction de la condition configurée.
-
- Indiquer l'état de toutes les imprimantes
-
Toutes les imprimantes sont concernées par la notification par e-mail.
- Indiquer l'état de l'imprimante sélectionnée
-
Seules les imprimantes sélectionnées sont concernées par la notification par e-mail. Pour sélectionner une imprimante, cliquez sur le bouton Sélectionner une imprimante.
- Adresse du destinataire
-
Saisissez l'adresse électronique vers laquelle l'e-mail doit être envoyé. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 adresses électroniques.
-
Pour saisir plusieurs adresses électroniques, séparez-les par une virgule (,).
- Adresse de réponse
-
Saisissez l'adresse de réponse de l'e-mail de notification. Vous ne pouvez enregistrer qu'une (1) adresse électronique.
-
Remarque
-
L'adresse de réponse est définie en tant qu'informations relatives à l'expéditeur de l'enveloppe.
-
- Heure de l'avis
-
Configurez le moment où les notifications sont envoyées par e-mail.
-
Remarque
-
Pour envoyer une notification par e-mail, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paramètres du service résident pour démarrer le service résident Device Management Console.
-
-
- Notifier périodiquement
-
Permet de recevoir par e-mail à intervalle régulier des notifications sur l'état de l'imprimante.
-
Pour définir la date et l'heure de l'envoi de la notification par e-mail, cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du Calendrier.
- Notifier si un avertissement ou une erreur se produit
-
- Avertissement
-
Envoie une notification lorsqu'un avertissement survient sur l'imprimante. Un avertissement s'affiche, comme lorsque le niveau d'encre est faible ou lorsqu'il n'y a plus de papier.
- Erreur
-
Envoie une notification lorsqu'une erreur survient sur l'imprimante. Une erreur apparaît lorsqu'il n'y a plus d'encre ou de papier, en cas de papier non chargé ou lorsque la cartouche d'entretien est pleine.
- Signature
-
Saisissez la signature à ajouter à la fin de l'e-mail de notification.
- Bouton Envoyer un e-mail de test
-
Cliquez pour envoyer un e-mail de test à l'adresse de messagerie spécifiée dans Adresse du destinataire.
- Bouton Paramètres du Serveur de courrier électronique
-
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Paramètres du Serveur de courrier électronique.