Cuadro de diálogo Condiciones de notificación

Cuando el estado de la impresora cumple la condición establecida, se envía automáticamente un correo electrónico al destinatario especificado.

Seleccione Configuración de notificaciones > Condiciones de notificación en el menú Archivo para mostrar el cuadro de diálogo Condiciones de notificación.

Hoja Condición 1/Condición 2

Puede configurar dos conjuntos de condiciones para el envío de notificaciones por correo electrónico. Para cambiar las condiciones según el destinatario, introduzca los elementos en las hojas Condición 1 y Condición 2.

Haga clic en la ficha Condición 1 o Condición 2 para seleccionar la hoja correspondiente.

Notificar por e-mail

Seleccione esta casilla de verificación para enviar una notificación por correo electrónico con la condición configurada.

Notifica el estado de todas las impresoras

Todas las impresoras son objeto de notificaciones por correo electrónico.

Notifica el estado de la impresora seleccionada

Solo las impresoras seleccionadas son objeto de notificaciones por correo electrónico. Para seleccionar una impresora, haga clic en el botón Seleccionar impresora.

Dirección de envío

Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el mensaje. Se pueden registrar 5 direcciones de correo.

Para introducir varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con una coma (,).

Dirección de respuesta

Introduzca la dirección de respuesta para la notificación por correo electrónico. Solo se puede registrar 1 dirección de correo.

Nota

• La dirección de respuesta se establece como la información del emisor en el sobre.

Temporizador de avisos

Configure cuándo desea que se envíen las notificaciones por correo electrónico.

Nota

• Para enviar una notificación por correo electrónico, debe utilizar el cuadro de diálogo Configuración del servicio residente para iniciar el servicio residente de Device Management Console.

  • Envío de una notificación de estado de la impresora por correo electrónico

Notificar periódicamente

Puede recibir notificaciones por correo electrónico sobre el estado de la impresora a intervalos programados.

Para establecer la fecha y la hora de las notificaciones por correo electrónico, haga clic en el botón Programa para mostrar el cuadro de diálogo Configuración del programa.

• Cuadro de diálogo Configuración del programa

Notifique cuando se produzca error o advertencia

Advertencia

Envía la notificación cuando se produce una advertencia en la impresora. Se produce una advertencia, como cuando el nivel de tinta es bajo.

Error

Envía la notificación cuando se produce un error en la impresora. Se produce un error cuando no hay tinta o el cartucho de mantenimiento está lleno.

Firma

Introduzca la firma que se va a añadir al final del correo electrónico de notificación.

Botón Enviar correo de prueba

Haga clic para enviar un mensaje de prueba a la dirección especificada en Dirección de envío.