Dialogfeld Benachrichtigungsbedingungen

Wenn der Druckerstatus die festgelegte Bedingung erfüllt, wird an den angegebenen Empfänger automatisch gesendet.

Wählen Sie im Menü Datei die Option Benachrichtigungseinstellungen > Benachrichtigungsbedingungen aus, um das Dialogfeld Benachrichtigungsbedingungen anzuzeigen.

Registerkarte Bedingung 1/Bedingung 2

Sie können zwei Sätze von Bedingungen für das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren. Um die Bedingungen dem Empfänger entsprechend zu ändern, geben Sie die Elemente auf den Registerkarten Bedingung 1 und Bedingung 2 ein.

Klicken Sie auf die Registerkarte Bedingung 1 oder Bedingung 2, um die entsprechende Registerkarte auszuwählen.

Per E-Mail benachrichtigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter der konfigurierten Bedingung E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.

Benachrichtigt über den Status aller Drucker

Für alle Drucker können E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden.

Benachrichtigt über den Status des ausgewählten Druckers

Nur für die ausgewählten Drucker können E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden. Klicken Sie zum Auswählen eines Druckers auf die Schaltfläche Drucker auswählen.

Empfängeradresse

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail gesendet werden soll. Sie können bis zu 5 E-Mail-Adressen registrieren.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, trennen Sie diese jeweils durch ein Komma (,).

Antwortadresse

Geben Sie die Antwortadresse für die Benachrichtigungs-E-Mail ein. Sie können nur 1 E-Mail-Adresse registrieren.

Hinweis

• Die Antwortadresse wird als Absenderinformation des Umschlags festgelegt.

Zeitpunkt der Benachrichtigung

Stellen Sie ein, wann E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Hinweis

• Um Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, müssen Sie im Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen den Resident-Dienst von Device Management Console starten.

  • Senden von Benachrichtigungen über den Druckerstatus per E-Mail

Regelmäßig benachrichtigen

Erhalten Sie Benachrichtigungen über den Druckerstatus per E-Mail innerhalb geplanter Intervalle.

Um Datum und Uhrzeit für E-Mail-Benachrichtigungen festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplan, um das Dialogfeld Zeitplaneinstellungen aufzurufen.

• Dialogfeld Zeitplaneinstellungen

Benachrichtigen, wenn Fehler/Warnung auftritt

Warnung

Sendet eine Benachrichtigung, wenn vom Drucker eine Warnung ausgegeben wird. Eine Warnung wird beispielsweise ausgegeben, wenn nur noch wenig Tinte vorhanden ist.

Fehler

Sendet eine Benachrichtigung, wenn am Drucker ein Fehler aufritt. Ein Fehler tritt auf, wenn keine Tinte mehr vorhanden oder die Wartungskassette voll ist.

Signatur

Geben Sie die Unterschrift ein, die am Ende der Benachrichtigungs-E-Mail hinzugefügt werden soll.

Schaltfläche Testmail senden

Klicken Sie hierauf, um eine Text-E-Mail an die unter Empfängeradresse angegebene E-Mail-Adresse zu senden.