통지조건 대화 상자
전자 메일의 받는 사람과 통지조건을 구성합니다.
프린터 상태가 설정된 조건에 맞으면 지정된 받는 사람에게 전자 메일이 자동으로 보내집니다.
통지조건 대화 상자를 표시하려면 파일 메뉴에서 알림 설정 > 알림 조건을 선택합니다.
- 조건 1/조건 2 시트
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전자 메일 알림 보내기에 대해 두 가지 조건을 구성할 수 있습니다. 받는 사람에 따라 조건을 변경하려면 조건 1 시트와 조건 2 시트에 항목을 입력합니다.
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조건 1 또는 조건 2 시트를 선택하려면 해당 탭을 클릭합니다.
- 알림
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구성된 조건으로 전자 메일 알림을 보내려면 이 확인란을 선택합니다.
- 모든 프린터의 상태를 알림
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모든 프린터에 전자 메일 알림이 적용됩니다.
- 선택한 프린터의 상태를 알림
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선택한 프린터에만 전자 메일 알림이 적용됩니다. 프린터를 선택하려면 프린터 선택 버튼을 클릭합니다.
- 받는 사람 주소
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전자 메일을 보낼 전자 메일 주소를 입력합니다. 최대 5개의 전자 메일 주소를 등록할 수 있습니다.
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여러 전자 메일 주소를 입력하려면 쉼표(,)로 구분합니다.
- 회신 주소
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알림 전자 메일의 회신 주소를 입력합니다. 1개의 전자 메일 주소만 등록할 수 있습니다.
참고
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회신 주소가 봉투의 보낸 사람 정보로 설정됩니다.
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- 통지 타이밍
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전자 메일 알림을 보낼 시기를 구성합니다. 확인란이 선택된 항목에 따라 전자 메일로 알림이 보내집니다.
참고
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전자 메일로 알림을 보내려면 상주 서비스 설정 대화 상자를 사용하여 Device Management Console 상주 서비스를 시작해야 합니다.
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- 경고
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프린터에서 경고가 발생하면 알림을 보냅니다. 잉크 부족 등의 경우 경고가 발생합니다.
- 에러
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프린터에서 오류가 발생하면 알림을 보냅니다. 잉크가 더 없거나 유지관리 카트리지가 가득 찬 경우 오류가 발생합니다.
- 서명
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알림 전자 메일 끝에 추가할 서명을 입력합니다.
- 테스트 메일 전송 버튼
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클릭하면 받는 사람 주소에 지정된 전자 메일 주소로 테스트 전자 메일이 전송됩니다.