Boîte de dialogue Conditions de notification

Lorsque l'état de l'imprimante correspond à la condition définie, un e-mail est envoyé automatiquement au destinataire spécifié.

Sélectionnez Paramètres de notification > Conditions de notification dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue Conditions de notification.

Page Condition 1/Condition 2

Vous pouvez configurer deux ensembles de conditions pour l'envoi de notifications par e-mail. Pour modifier les conditions en fonction du destinataire, saisissez les éléments des feuilles Condition 1 et Condition 2.

Cliquez sur l'onglet Condition 1 ou Condition 2 pour sélectionner la page correspondante.

Notifier

Cochez cette case pour envoyer une notification par e-mail en fonction de la condition configurée.

Indique l'état de toutes les imprimantes

Toutes les imprimantes sont concernées par la notification par e-mail.

Indique l'état de l'imprimante sélectionnée

Seules les imprimantes sélectionnées sont concernées par la notification par e-mail. Pour sélectionner une imprimante, cliquez sur le bouton Sélectionner une imprimante.

Adresse du destinataire

Saisissez l'adresse électronique vers laquelle l'e-mail doit être envoyé. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 5 adresses électroniques.

Pour saisir plusieurs adresses électroniques, séparez-les par une virgule (,).

Adresse de réponse

Saisissez l'adresse de réponse de l'e-mail de notification. Vous ne pouvez enregistrer qu'une (1) adresse électronique.

Remarque

• L'adresse de réponse est définie en tant qu'informations relatives à l'expéditeur de l'enveloppe.

Heure de l'avis

Définissez à quel moment la notification par e-mail doit être envoyée. La notification est envoyée par e-mail en fonction de l'élément dont la case est cochée.

Remarque

• Pour envoyer une notification par e-mail, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paramètres du service résident afin de démarrer le service Device Management Console résident.

   Envoi d'une notification d'état d'imprimante par e-mail

Avertissement

Envoie une notification lorsqu'un avertissement survient sur l'imprimante. Un avertissement se produit par exemple lorsque le niveau d'encre est faible.

Erreur

Envoie une notification lorsqu'une erreur survient sur l'imprimante. Une erreur se produit lorsque les cartouches d'encre sont vides ou que la cartouche d'entretien est pleine.

Signature

Saisissez la signature à ajouter à la fin de l'e-mail de notification.

Bouton Envoyer un e-mail de test

Cliquez sur ce bouton pour envoyer un e-mail de test à l'adresse électronique spécifiée dans Adresse du destinataire.