Dialogfeld Benachrichtigungsbedingungen (Notification Conditions)

Wenn der Druckerstatus die festgelegte Bedingung erfüllt, wird an den angegebenen Empfänger automatisch gesendet.

Wählen Sie im Menü Datei (File) die Optionen Benachrichtigungseinstellungen (Notification Settings) > Benachrichtigungsbedingungen (Notification Conditions) aus, um das Dialogfeld Benachrichtigungsbedingungen (Notification Conditions) anzuzeigen.

Registerkarte Bedingung 1 (Condition 1)/Bedingung 2 (Condition 2)

Sie können zwei Sätze von Bedingungen für das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren. Zum Ändern der Bedingungen je nach Empfänger füllen Sie die entsprechenden Elemente auf den Registerkarten Bedingung 1 (Condition 1) und Bedingung 2 (Condition 2) aus.

Klicken Sie auf die Registerkarte Bedingung 1 (Condition 1) oder Bedingung 2 (Condition 2), um die richtige Registerkarte auszuwählen.

Benachrichtigen (Notify)

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter der konfigurierten Bedingung E-Mail-Benachrichtigungen zu senden.

Benachrichtigt über den Status aller Drucker (Notifies the status of all printers)

Für alle Drucker können E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden.

Benachrichtigt über den Status des ausgewählten Druckers (Notifies the status of the selected printer)

Nur für die ausgewählten Drucker können E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert werden. Um einen Drucker auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucker auswählen (Select Printer).

Empfängeradresse (To Address)

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die E-Mail gesendet werden soll. Sie können bis zu 5 E-Mail-Adressen registrieren.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben möchten, trennen Sie diese jeweils durch ein Komma (,).

Antwortadresse (Reply-to Address)

Geben Sie die Antwortadresse für die Benachrichtigungs-E-Mail ein. Sie können nur 1 E-Mail-Adresse registrieren.

Hinweis

• Die Antwortadresse wird als Absenderinformation des Umschlags festgelegt.

Zeitpunkt der Benachrichtigung (Notice Timing)

Konfigurieren Sie, wann E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Benachrichtigungen per E-Mail werden je nach Element gesendet, dessen Kontrollkästchen aktiviert ist.

Hinweis

• Um Benachrichtigungen per E-Mail zu senden, müssen Sie im Dialogfeld Vorhandene Diensteinstellungen (Resident Service Settings) den Resident-Dienst Device Management Console starten.

   Senden von Benachrichtigungen über den Druckerstatus per E-Mail

Warnung (Warning)

Sendet eine Benachrichtigung, wenn vom Drucker eine Warnung ausgegeben wird. Eine Warnung wird beispielsweise ausgegeben, wenn nur noch wenig Tinte vorhanden ist.

Fehler (Error)

Sendet eine Benachrichtigung, wenn am Drucker ein Fehler aufritt. Ein Fehler tritt auf, wenn keine Tinte mehr vorhanden oder die Wartungskassette voll ist.

Signatur (Signature)

Geben Sie die Unterschrift ein, die am Ende der Benachrichtigungs-E-Mail hinzugefügt werden soll.

Schaltfläche Testmail senden (Send Test Mail)

Klicken Sie hier, um eine Test-E-Mail an die unter Empfängeradresse (To Address) angegebene E-Mail-Adresse zu senden.