Диалоговое окно "Запланированный экспорт данных о стоимости"

Настройте запланированный экспорт сведений о стоимости в файл в формате CSV.

Также можно настроить параметры отправки экспортированных файлов в формате CSV по электронной почте.

Будут показаны все принтеры, стоимость задания для которых можно проверить в программе Accounting Manager.

Выберите Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File), чтобы открыть это диалоговое окно.

Дата (Date)

Укажите интервал выполнения запланированного экспорта сведений о стоимости.

Выберите Нет (None), Ежедневно (Daily), еженедельно (Weekly on) или ежемесячно (Monthly on).

Примечание.

Если выбрать Нет (None), запланированный экспорт сведений о стоимости выполняться не будет.
Для создания экспорта в конце каждого месяца выберите ежемесячно (Monthly on) и укажите 31 в качестве даты выполнения.

Назначение (Destination)

Укажите папку, в которую экспортируются сведения о стоимости.

Будут экспортироваться файлы с именем следующего формата: JobCostList_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv. "ГГГГ" означает год, "ММ" — месяц, а "ДД" — день.

Если файл с таким именем уже существует, в конец имени файла будет добавлено "(n)", чтобы не экспортировать файл с таким же именем.

Кнопка По умолчанию (Default): Восстановление значений по умолчанию для параметра Назначение (Destination).

Вывести рез. таблицы в файл для каждой категории (Output tabulated results to a file for each category)

При выборе этого параметра также будет создан файл в формате CSV, в котором каждый элемент будет внесен в таблицу.

Параметры таблицы (Tabulation Settings)

Нажмите на него, чтобы открыть диалоговое окно Параметры таблицы (Tabulation Settings).

Каждый выбранный элемент суммируется и выводится в виде файла с таблицей в формате CSV.

Повторить операции, при выполнении которых произошли сбои (Retry failed operations)

Установите этот флажок, чтобы повторить попытку создания графика, после того, как по какой-либо причине экспорт не был завершен.

Отправить экспортированные файлы эл. почтой (Send exported files by email)

Этот флажок позволяет отправлять файлы со сведениями о стоимости, экспортируемые с запланированными интервалами, в формате CSV по электронной почте.

Все (All)

Прикладывается файл CSV, экспортируемый с запланированными интервалами, и файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

Только результаты таблицы (Tabulated results only)

Прикладывается только файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

Парам. эл.поч. (Email Settings)

Отображение диалогового окна "Парам. эл.поч. (Email Settings)".

Настройте параметры сервера электронной почты и сообщений для отправки экспортируемых файлов со сведениями о стоимости в формате CSV.

Внимание!

Для запланированного экспорта и отправки сведений о стоимости по электронной почте требуется запуск резидентной службы.

Подробную информацию о резидентной службе см. в разделе "Диалоговое окно "Настройки резидентной службы"".
Даже при отсутствии заданий для экспорта в журнал файл будет экспортирован. В этом случае экспортируется только строка заголовка.

Диалоговое окно Парам. эл.поч. (Email Settings)

При нажатии кнопки Парам. эл.поч. (Email Settings) в диалоговом окне Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) открывается диалоговое окно Парам. эл.поч. (Email Settings).

Электронная почта (Email)

Адрес получ. (To Address)

Укажите адреса электронной почты, на которые следует отправлять сообщения. Можно зарегистрировать не более 5 адресов электронной почты.

При вводе нескольких адресов электронной почты разделяйте их запятыми ",".

Адрес отправителя (From Address)

Укажите адрес электронной почты, с которого следует отправлять сообщения. Можно зарегистрировать 1 адрес электронной почты.

Ограничен. размера (Size Limit)

Укажите максимальный размер вложенных файлов.

Сообщения не отправляются, если размер вложенного файла превышает значение, указанное в этом поле.

Примечание.

Значение по умолчанию составляет 5120 (кбайт (KB)), можно указать значение в диапазоне от 5 до 102400 (кбайт (KB)).

Доб.комм.к эл.пис. (Add Comment to Email)

Введите текст сообщения электронной почты. Можно ввести максимум 80 символов.

Почтовый сервер (Mail Server)

Сервер SMTP (SMTP Server)

Укажите IP-адрес и имя узла сервера SMTP.

Номер порта (Port Number)

Укажите номер порта сервера SMTP.

Безопасное подключение (SSL/TLS): Установите флажок, чтобы использовать SSL/TLS для обеспечения безопасности подключений.
Не проверять сертификаты (Do not verify certificates): Установите флажок, чтобы не проверять сертификаты при безопасном подключении.

Идентификация SMTP (SMTP Authentication)

Выберите, следует ли выполнять проверку подлинности сервера SMTP'. Установите флажок, чтобы выполнять проверку подлинности сервера SMTP'.

Уч.запись (Account): Укажите учетную запись, которая использует идентификацию SMTP.
Пароль (Password): Укажите пароль, который используется для идентификации SMTP.

POP перед SMTP (POP before SMTP)

Выберите, следует ли использовать POP перед SMTP. Установите флажок, чтобы использовать POP перед SMTP.

Сервер POP (POP Server): Укажите IP-адрес и имя узла сервера POP.
Номер порта (Port Number): Укажите номер порта сервера POP.
Уч.запись (Account): Укажите учетную запись, используемую при подключении к серверу POP.
Пароль (Password): Укажите пароль, используемый при подключении к серверу POP.
Подождите, выпол.идентифик (Wait after Authentication): Выберите время ожидания перед отправкой сообщения электронной почты после выполнения проверки подлинности POP.
Проверка подлинности (Authentication): Выберите способ проверки подлинности POP или APOP для POP перед SMTP.