비용 데이터의 예약된 내보내기 대화 상자

비용 정보를 정기적으로 CSV 형식의 파일로 내보내도록 구성합니다.

내보낸 CSV 형식의 파일을 전자 메일로 전송하는 설정을 수행할 수도 있습니다.

Accounting Manager에서 작업 비용을 확인할 수 있는 모든 프린터를 보여줍니다.

파일(File) 메뉴의 비용(Job Cost)에서 비용 데이터의 예약된 내보내기(Scheduled Export of Cost Data)를 선택하여 이 대화 상자를 표시합니다.

날짜(Date)

비용 정보의 예약된 내보내기를 수행할 간격을 지정합니다.

없음(None), 1일마다(Daily), 매주(Weekly on) 및 매월(Monthly on) 중에서 선택합니다.

참고

없음(None)을 선택할 경우 비용 정보의 예약된 내보내기가 수행되지 않습니다.
매월 말에 내보내려면 매월(Monthly on)을 선택하고 수행할 날짜로 31일을 지정합니다.

대상(Destination)

비용 정보를 내보낼 폴더를 지정합니다.

파일을 JobCostList_YYYYMMDD-YYYYMMDD.csv 형식의 이름으로 내보냅니다. "YYYY"는 년, "MM"은 월, "DD"는 일을 나타냅니다.

동일한 이름을 사용한 파일이 이미 있는 경우 파일 이름 끝에 "(n)"이 추가되어 중복된 이름을 가진 파일을 내보내지 않습니다.

기본 설정(Default) 버튼: 대상(Destination)의 기본값을 복원합니다.

각 카테고리의 집계 결과를 파일로 출력(Output tabulated results to a file for each category)

이 옵션을 선택하면 각 항목이 집계된 CSV 형식 파일도 출력됩니다.

집계 설정(Tabulation Settings)

이를 클릭하여 집계 설정(Tabulation Settings) 대화 상자를 표시합니다.

선택한 각 항목의 합계가 CSV 형식의 집계된 파일로 출력됩니다.

실패한 작업 다시 시도(Retry failed operations)

이 확인란을 선택하면 어떠한 이유로든 내보내기를 완료하지 못한 경우 다시 예약 만들기를 시도합니다.

내보낸 파일을 전자 메일로 전송(Send exported files by email)

이를 선택하면 예약된 간격으로 내보낸 CSV 형식의 비용 정보 파일을 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

모두(All)

예약된 간격으로 내보낸 CSV 형식 파일과 각 항목이 합계된 CSV 형식 파일을 첨부합니다.

집계 결과만(Tabulated results only)

각 항목이 합계된 CSV 형식 파일만 첨부합니다.

전자 메일 설정(Email Settings)

"전자 메일 설정(Email Settings) 대화 상자"를 표시합니다.

CSV 형식으로 내보낸 비용 정보 파일을 전송하기 위한 전자 메일 및 전자 메일 서버 관련 설정을 수행합니다.

중요

비용 정보의 예약된 내보내기 및 전자 메일 전송을 수행하려면 상주 서비스를 시작해야 합니다.

상주 서비스에 대한 자세한 내용은 "상주 서비스 설정 대화 상자"를 참조하십시오.
내보내기 로그에 포함된 작업이 없더라도 파일을 내보냅니다. 이런 경우 머리글 행만 내보냅니다.

전자 메일 설정(Email Settings) 대화 상자

CSV 형식으로 내보낸 비용 정보 파일을 전송하기 위한 전자 메일 및 전자 메일 서버 관련 설정을 수행합니다.

비용 데이터의 예약된 내보내기(Scheduled Export of Cost Data) 대화 상자에서 전자 메일 설정(Email Settings) 버튼을 클릭하면 전자 메일 설정(Email Settings) 대화 상자가 열립니다.

전자 메일(Email)

받는 사람 주소(To Address)

전자 메일을 받는 전자 메일 주소를 입력합니다. 최대 5개의 전자 메일 주소를 등록할 수 있습니다.

여러 전자 메일 주소를 입력하려면 쉼표 ","로 구분합니다.

보내는 사람 주소(From Address)

전자 메일을 보내는 전자 메일 주소를 입력합니다. 1개의 전자 메일 주소를 등록할 수 있습니다.

크기 제한(Size Limit)

첨부 파일의 최대 크기를 입력합니다.

첨부 파일의 크기가 여기에 입력한 값보다 크면 전자 메일이 전송되지 않습니다.

참고

기본값은 5120(KB)이며, 5에서 102400(KB) 범위의 값을 입력할 수 있습니다.

전자 메일에 설명 추가(Add Comment to Email)

전자 메일 본문에 텍스트를 입력합니다. 최대 80자를 입력할 수 있습니다.

메일 서버(Mail Server)

SMTP 서버(SMTP Server)

SMTP 서버의 호스트 이름과 IP 주소를 입력합니다.

포트 번호(Port Number)

SMTP 서버의 포트 번호를 입력합니다.

보안 연결(SSL/TLS): SSL/TLS를 사용하여 연결을 보호하려면 이를 선택합니다.
인증서를 확인하지 않습니다(Do not verify certificates): 보안 연결에서 인증서를 확인하지 않으려면 이를 선택합니다.

SMTP 인증(SMTP Authentication)

SMTP 서버의 인증 기능을 사용할지 여부를 선택합니다. SMTP 서버의 인증 기능을 사용하려면 선택합니다.

계정(Account): SMTP 인증을 사용할 계정을 입력합니다.
암호(Password): SMTP 인증에 사용할 암호를 입력합니다.

POP before SMTP

POP before SMTP를 사용할지 여부를 선택합니다. POP before SMTP를 사용하려면 선택합니다.

POP 서버(POP Server): POP 서버의 호스트 이름과 IP 주소를 입력합니다.
포트 번호(Port Number): POP 서버의 포트 번호를 입력합니다.
계정(Account): POP 서버에 연결할 때 사용할 계정을 입력합니다.
암호(Password): POP 서버에 연결할 때 사용할 암호를 입력합니다.
인증 후 대기 시간(Wait after Authentication): POP 인증이 수행된 후 전자 메일을 보낼 때까지의 대기 시간을 선택합니다.
인증(Authentication): POP before SMTP 인증 방법으로 POP 또는 APOP를 선택합니다.