비용 집계 대화 상자

파일(File) 메뉴의 비용(Job Cost)에서 비용 집계(Cost Tabulation)를 선택하여 비용 집계(Cost Tabulation) 대화 상자를 엽니다.

집계 조건을 지정하고 비용을 집계할 수 있습니다.

프린터(Printer)

모두(All)와 프린터 관리 대화 상자에서 관리 대상 프린터로 등록한 프린터 목록이 표시됩니다.

기간(Period)

모두(All) 또는 집계 기간 및 집계 시작 날짜 설정과 로컬 데이터베이스에 저장된 작업 로그 중 가장 오래된 기록의 인쇄 날짜를 기준으로 생성된 기간 목록을 표시합니다.

계정 ID(Account ID)/부서(계정 ID2)(Department (Account ID2))/소유자(Owner)

드롭다운 메뉴에서 계정 ID(Account ID), 부서(계정 ID2)(Department (Account ID2)) 또는 소유자(Owner)를 추출 조건으로 지정합니다.

모두(All) 옵션, 로컬 데이터베이스에 저장된 모든 프린터 및 작업 로그를 포함한 계정 ID(Account ID), 부서(계정 ID2)(Department (Account ID2)) 또는 소유자(Owner) 목록이 나타납니다.

비용 합계(Total Job Cost)

추출된 작업의 총 비용이 나타납니다.

단가가 설정되지 않아 비용을 계산할 수 없는 작업이 대상 작업에 포함된 경우 ***가 나타납니다.

대상 작업 수(Number of Target Jobs)

추출된 총 작업 수가 나타납니다.

잉크 비용 합계(Total Ink Cost)

추출된 작업의 총 잉크 비용이 나타납니다.

단가가 설정되지 않아 비용을 계산할 수 없는 작업이 대상 작업에 포함된 경우 ***가 나타납니다.

잉크 총 사용량(Total Ink Consumed)

추출된 작업의 총 잉크 사용량이 나타납니다.

용지 비용 합계(Total Paper Cost)

추출된 작업의 총 용지 비용이 나타납니다.

단가가 설정되지 않아 비용을 계산할 수 없는 작업이 대상 작업에 포함된 경우 ***가 나타납니다.

용지 총 사용량(Total Paper Consumed)

추출된 작업의 총 용지 사용량이 나타납니다.

기타 비용 합계(Total of Other Costs)

추출된 작업의 잉크 및 용지를 제외한 총 비용이 나타납니다.

내보내기(Export) 버튼

추출된 작업의 집계 결과와 작업 비용 기록을 CSV 형식으로 내보냅니다.

집계 결과가 있으면 이 버튼을 사용할 수 있습니다.

지정되지 않은 단가(Unspecified Unit Cost) 버튼

추출 조건에 따라 비용을 계산하고 부적절한 설정의 단가를 나열합니다.

이때는 프린터에서 작업 로그를 가져오지 않습니다.

지정되지 않은 단가 목록이 지정되지 않은 단가(Unspecified Unit Cost) 대화 상자에 나타납니다.

집계(Tabulate) 버튼

비용을 집계합니다.

대상 프린터에서 작업 로그를 가져오려면 집계(Tabulate) 버튼을 클릭합니다.

모든 대상 프린터에서 작업 로그 가져오기가 완료되면 작업 로그를 추출하고 비용을 계산하며 집계 결과를 표시합니다.

참고

• 처리 진행률이 표시되는 진행률 화면에서 취소(Cancel) 버튼을 클릭하면 가져오기와 집계가 취소되고 빈 집계 결과가 표시됩니다.

• 집계 대상에 단가가 설정되어 있지 않아 비용을 계산할 수 없는 기록이 하나라도 있는 경우 "단가가 설정되어 있지 않아 집계 값을 계산할 수 없습니다.(Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)"가 나타납니다.

• 집계 대상 기록에 오버플로가 발생하는 경우에도 "단가가 설정되어 있지 않아 집계 값을 계산할 수 없습니다.(Cannot calculate the values to be tabulated because a unit cost has not been set.)"가 나타납니다.

참고

• 계산 결과에 오버플로가 발생하면 ---이 나타납니다.

• ---이 나타나면 단가 및 집계 기간 설정이 적합한지 확인하십시오.