Fenêtre principale

(1) Barres d'outils

Les barres d'outils comprennent la Barre d'outils standard et la Barre d'outils de navigation.

Il est possible de choisir d'afficher ou de masquer les barres d'outils à l'aide de Barres d'outils dans le menu Afficher.

Barre d'outils standard

Les boutons d'exécution pour les fonctionnalités les plus utilisées se trouvent ici.

• Bouton Gestion de l'imprimante

  La Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.

  Enregistrez et annulez l'enregistrement des imprimantes gérées et modifiez leurs paramètres.

• Bouton Coûts de l'unité

  La Boîte de dialogue Coûts de l'unité s'affiche.

  Configurez les coûts de l'unité pour l'encre, le papier et d'autres coûts de l'unité.

  Activé lorsque l'imprimante cible est sélectionnée dans la liste des imprimantes.

• Bouton Exporter les données de coût des travaux

  Exportez les informations de coûts du travail sélectionnées vers un fichier CSV.

  Activé quand le coût du travail est sélectionné dans la liste de coûts du travail.

• Bouton Mise en tableau du coût

  La Boîte de dialogue Mise en tableau du coût s'affiche.

  Spécifiez les critères et le coût de mise en tableau.

• Bouton Actualiser

  Obtenez et affichez les derniers journaux de travaux.

• Bouton Aide

  Affichez l'aide.

Barre d'outils de navigation

Les fonctionnalités liées à la navigation sur les pages se trouvent ici.

• Bouton Afficher la première page

  Aller à la première page.

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la première page.

• Bouton Afficher la page précédente

  Aller à la page précédente.

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la première page.

• Bouton Afficher la page suivante

  Passez à la page suivante.

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la dernière page.

• Bouton Afficher la dernière page

  Allez à la dernière page.

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la dernière page.

(2) Zone de la liste des imprimantes

Une liste des imprimantes enregistrées en tant qu'imprimantes gérées actuellement s'affiche.

(3) Zone de période cible/boutons de filtrage

Période cible

Période cible affiche les critères d'affichage actuels pour la liste de coûts du travail.

Configurez la période dans Filtrer le journal des travaux.

Remarque

• Si la période cible spécifiée est une période consécutive, celle-ci s'affiche.

  

  Si des périodes non consécutives sont spécifiées, la période s'affiche avec un astérisque (*) à la fin.

  

Bouton Filtrer les journaux des travaux

Cliquez sur le bouton Filtrer le journal des travaux pour afficher la boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux.

Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux

Sélectionnez les éléments à afficher dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.

Spécifiez une plage dans les champs Imprimante, Période et ID de compte/Service (ID2 de compte)/Propriétaire pour chaque élément.

(4) Zone de la liste Coût du travail

Des éléments dont Coût, ID de compte, Nom du document, Résultats d'impression, Type de support et Papier consommé apparaissent.

Coût

Coût de l'impression.

• Coût total du travail : (encre + papier + autres coûts)

Si le coût ne peut être calculé parce que les coûts de l'unité de l'encre et du papier n'ont pas été définis, *** s'affiche.

Nom de l'imprimante

Le nom de l'imprimante ayant imprimé le travail s'affiche.

ID de compte

L'ID de compte défini pour le travail s'affiche.

Important

• Lorsqu'un utilisateur (la personne effectuant l'impression) envoie un travail à l'imprimante, il doit inclure les informations d'identification associées à la personne qui a envoyé le travail (ID de compte, Service (ID2 de compte) ou Propriétaire).

  Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'utilisation pour votre modèle d'imprimante depuis la page d'accueil du manuel en ligne.

Nom du document

Il s'agit du nom du document imprimé.

Résultats d'impression

Les résultats d'impression pour le travail s'affichent.

Affiche Terminé si l'impression est exécutée, Annulé si l'impression n'est pas exécutée, Erreur si une erreur survient et Avertissement si une erreur survient au niveau des données du travail d'impression.

Type de support

Il s'agit du type de papier utilisé pour l'impression.

Le nom du papier basé sur les informations acquises depuis l'imprimante s'affiche.

Remarque

• Affiche Papier inconnu si le nom du papier approprié ne peut pas être acquis.

Format papier imprimante

Format indiquant la zone d'impression du travail.

Papier consommé

Il s'agit de la zone de papier utilisée pour l'impression.

Largeur du papier

Il s'agit de la largeur du papier utilisé pour l'impression.

Hauteur du papier

Il s'agit de la longueur de papier utilisé pour l'impression.

Encre consommée

Quantité d'encre utilisée dans l'impression (consommation totale pour chaque couleur).

Propriétaire

L'expéditeur (nom du propriétaire) du travail.

Le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté au système d'exploitation est attribué.

Heure de début du travail d'impression

Heure à laquelle l'impression a démarré.

L'Heure début travail impr. qui s'affiche dans la Liste Coût du travail est définie comme suit :

Lorsque le fuseau horaire est configuré sur l'imprimante

Affiche l'heure convertie à partir du fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting Manager.

Lorsque le fuseau horaire n'est pas configuré sur l'imprimante

Affiche l'heure dans le fuseau horaire défini sur l'ordinateur qui exécute Accounting Manager.

Heure d'impression

Durée nécessaire à l'impression du travail.

Pages

Nombre de pages imprimées.

Le nombre d'impressions (nombre de surfaces) pour le travail s'affiche.

Pour un travail où 3 copies d'un document de 2 pages sont imprimées, cela fait "6".

Qualité d'impression

Niveau de qualité d'impression de la tâche.

Coût du papier

Coût du papier utilisé pour l'impression.

Coût total de l'encre

Coût total de l'encre utilisée dans l'impression (coût total de l'encre pour chaque couleur).

Coûts divers totaux

La valeur totale des coûts autres que le papier et l'encre.

Détails du coût de l'encre

Le coût par couleur d'encre s'affiche.

Détails consommation d'encre

Quantité de chaque couleur d'encre utilisée.

job_description

L'ID défini pour la tâche apparaît.

Priorité d'impression

Les paramètres Priorité d'impression définis lors de l'impression apparaissent.

Alimentation papier

Le paramètre Alimentation papier défini lors de l'impression apparaît.

Service (ID2 de compte)

Affiche l'ID2 de compte spécifié dans le travail.

Numéro de projet

Affiche le numéro de projet spécifié dans le travail.

Numéro de commande

Affiche le numéro de commande spécifié dans le travail.

ID client

Affiche l'ID client spécifié dans le travail.

Numéro de tâche

Affiche le numéro de tâche spécifié dans le travail.

Commentaire

Affiche les commentaires spécifiés dans le travail.

Remarque

• Les éléments affichés varient en fonction de votre modèle.

• Dans la Boîte de dialogue Préférences, définissez le nombre de travaux, les éléments et l'ordre de tri affichés dans la liste Coût du travail.

• Si tous les travaux extraits en fonction des critères de filtrage n'atteignent pas le nombre de travaux configuré, ils s'affichent tous sur une page. Les journaux de travaux les plus récents sur la première page s'affichent si le nombre de travaux configuré est dépassé. La portion excédant le nombre de travaux configuré s'affiche sur la deuxième page et les suivantes.

• En cas d'excédent dans les résultats de calcul, --- s'affiche.

(5) Barre d'état

Les messages incluant les notifications que des erreurs d'acquisition des journaux sont survenues, les descriptions de fonctions, l'état de sélection des travaux et la date/heure de la dernière mise à jour s'affichent.

Menu principal (barre de menu)

Sélectionnez les options du menu pour les opérations nécessaires.

• Menu Fichier
• Menu Afficher
• Menu Outils
• Menu Aide

Menu Fichier

Imprimante

Gérer l'imprimante

La Boîte de dialogue Gestion de l'imprimante s'affiche.

Enregistrez et annulez l'enregistrement des imprimantes gérées, et modifiez les paramètres des imprimantes gérées dans la boîte de dialogue Gestion de l'imprimante.

Vous pouvez également importer et exporter les imprimantes gérées.

Encre et papier consommés

La Boîte de dialogue Encre et papier consommés s'affiche.

Vous pouvez vérifier l'encre et le papier consommés jusqu'à présent pour cette imprimante.

Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.

Coût du travail

Mise en tableau du coût

La Boîte de dialogue Mise en tableau du coût s'affiche.

Vous pouvez spécifier les critères et les coûts de mise en tableau ici.

Exporter les données de coût des travaux

Exportez les informations sur les coûts au format CSV pour les travaux sélectionnés dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.

Activé lorsqu'un travail est sélectionné dans la liste Coût du travail.

Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts

Affiche la Boîte de dialogue Exportation Planifiée Des Données Sur Les Coûts.

Exporte les informations sur les coûts des travaux au format CSV à intervalles planifiés et les envoie par e-mail.

Cette méthode s'applique à toutes les imprimantes pour lesquelles les coûts des travaux peuvent être vérifiés dans Accounting Manager.

Coûts de l'unité

Affiche la Boîte de dialogue Coûts de l'unité pour l'imprimante du travail sélectionné dans la liste Coût du travail sur l'écran principal.

Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.

Coût unitaire spécifié

La Boîte de dialogue Coût unitaire spécifié s'affiche.

Vous pouvez vérifier la liste de coûts de l'unité définis sur l'imprimante ici.

Activé si une imprimante est sélectionnée dans la liste des imprimantes.

Gérer les journaux de travaux

La Boîte de dialogue Gestion du journal des travaux s'affiche.

Exécutez des opérations liées aux journaux de travaux (importation, exportation, déplacement et suppression).

Quitter

Fermez la fenêtre principale et quittez Accounting Manager.

Remarque

• Si Exécuter est défini dans Paramètres du service résident, les journaux de travaux sont acquis régulièrement en arrière-plan, même après avoir quitté.

Menu Afficher

Barres d'outils

Affichez ou masquez les Barres d'outils.

Les Barres d'outils incluent la Barre d'outils standard et la Barre d'outils de navigation, et vous pouvez afficher et masquer chacune d'elle.

Barre d'état

Affichez ou masquez la Barre d'état.

Les messages incluant les paramètres de notification d'erreurs d'acquisition du journal des travaux, les descriptions de fonctions, l'état de sélection des travaux et la date/heure de la dernière mise à jour s'affichent.

Aller

Naviguez entre les pages.

Choisissez parmi les méthodes suivantes de navigation.

• Afficher la première page

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la première page.

• Afficher la page précédente

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la première page.

• Afficher la page suivante

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la dernière page.

• Afficher la dernière page

  Plusieurs pages comprennent la liste de coûts du travail et ce bouton est activé, sauf sur la dernière page.

Propriétés du travail

La Boîte de dialogue Propriétés du travail s'affiche.

Vous pouvez vérifier les informations détaillées pour les coûts des travaux.

Activé lorsqu'un travail est sélectionné dans la liste Coût du travail.

Filtrer les journaux des travaux

La Boîte de dialogue Filtrer le journal des travaux s'affiche.

Sélectionnez les éléments à afficher dans la liste Coût du travail.

Actualiser

Acquiert et affiche les derniers journaux de travaux.

Acquiert les journaux de travaux les plus récents pour les imprimantes spécifiées dans les critères d'extraction pour mettre à jour la liste Coût du travail.

Menu Outils

Contrôle du service résident

La Boîte de dialogue Paramètres du service résident s'affiche.

Affiche l'état de fonctionnement du service résident et contrôle le démarrage et l'arrêt de celui-ci.

Vérifier l'état de l'opération

Affiche la Boîte de dialogue Vérifier l'état de l'opération.

Affiche la liste des erreurs survenues lors de l'acquisition des journaux des travaux depuis l'imprimante, ainsi que l'état de l'exportation planifiée et de l'envoi par e-mail des données sur les coûts des travaux.

Paramètres CSV

Affiche la boîte de dialogue Paramètres CSV.

Définit les éléments à exporter vers un fichier au format CSV.

Préférences

La Boîte de dialogue Préférences s'affiche.

Spécifiez vos préférences (paramètres liés au contenu et aux éléments affichés) pour Accounting Manager.

Menu Aide

Instructions

Affiche le guide d'Accounting Manager.

Exclusion de responsabilité

Affiche une exclusion de responsabilité.