Экспорт сведений о стоимости в файл

Экспорт сведений о стоимости выбранных заданий

Экспорт сведений о стоимости в файл в формате CVS для заданий, выбранных из списка "Стоимость задания".

1. Выберите запись для экспорта.

   Выберите запись для экспорта в файл из списка.

   Можно выбрать несколько записей.

2. Нажмите кнопку Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data).

   Или выберите Экспорт данных о стоимости задания (Export Job Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

   Укажите имя файла и целевое место расположения экспортируемых данных, а затем нажмите Сохранить (Save).

Экспорт сведений о стоимости через запланированные интервалы

Сведения о стоимости можно экспортировать в файл в формате CSV через запланированные интервалы.

Это применимо ко всем принтерам, для которых стоимость задания можно проверить в программе Accounting Manager.

1. Откройте диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

   Выберите Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) в Стоимость задания (Job Cost) в меню Файл (File).

2. Задайте критерии экспорта.

   Укажите значения для параметров Дата (Date) и Назначение (Destination), а затем нажмите кнопку OK.

   Выберите Вывести рез. таблицы в файл для каждой категории (Output tabulated results to a file for each category) для вывода файла, в котором суммируется каждый элемент. В разделе Параметры таблицы (Tabulation Settings) выберите элементы, которые необходимо суммировать и внести в таблицу.

   

   Запланированный экспорт сведений о стоимости будет выполнен с использованием заданных критериев.

   Примечание.

   • Для получения подробной информации о запланированном экспорте сведений о стоимости см. в разделе "Диалоговое окно "Запланированный экспорт сведений о стоимости"."
   • Можно выбрать элементы для экспорта в файл в формате CSV. Подробнее см. в разделе "Диалоговое окно "Параметры CSV"".

Отправка сведений о стоимости по электронной почте

Важно

• Эта функция не поддерживает обмен данными с использованием SSL/TLS.

• Для успешной отправки сообщений электронной почты, возможно, потребуется выполнить настройки антивирусной программы.

• В Accounting Manager выполняется "cnwaammailer.exe" для отправки сообщений электронной почты. Если антивирусное программное обеспечение блокирует отправку сообщений электронной почты, зарегистрируйте приложение "cnwaammailer.exe" как исключение.

• Инструкции по регистрации файлов в качестве исключенных приложений см. в документации к используемому антивирусному программному обеспечению.

1. Настройка функции отправки по электронной почте.

   Выберите Отправить экспортированные файлы эл. почтой (Send exported files by e-mail) в диалоговом окне Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data).

   Выберите Все (All), чтобы прикрепить файл CSV, экспортируемый с запланированными интервалами, и файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

   Выберите Только результаты таблицы (Tabulated results only), чтобы прикрепить только файл CSV, в котором суммируется каждый элемент.

   

2. Откройте диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

   Нажмите кнопку Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

3. Выберите сообщение для отправки и сервер электронной почты.

   Настройте параметры отправки сообщений электронной почты.

   

   Примечание.

   • Подробные сведения о настройках электронной почты см. в разделе "Диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings)".
   • Если вы хотите убедиться, что сообщение надлежащим образом отправляется с использованием заданных условий, нажмите Отправ. тест.сообщ (Send Test Mail). Будет отправлено тестовое сообщение электронной почты.

   После завершения настроек нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Парам. эл.поч. (E-mail Settings).

4. Нажмите кнопку OK.

   Параметры будут изменены, и диалоговое окно Запланированный экспорт данных о стоимости (Scheduled Export of Cost Data) будет закрыто.