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コスト情報をファイルに出力する

取得したジョブデータからコスト情報をCSV形式のファイルに書き出すことができます。

コスト情報を書き出すには次の方法があります。

  • 選んだジョブのコスト情報を書き出す

  • 定期的にコスト情報を書き出す

また、定期的に書き出されるコスト情報を、メールで送信することもできます。

重要

  • コスト情報を定期的に書き出したり、メールで送信するには、常駐サービスが開始されている必要があります。

    常駐サービスについて詳しくは「常駐サービスの設定ダイアログボックス」を参照してください。

選んだジョブのコスト情報を書き出す

ジョブコスト一覧で選んだジョブのコスト情報をCSV形式のファイルに出力します。

  1. ファイルに出力するレコードを選ぶ

    ファイルに出力したいレコードを一覧から選びます。

    複数のレコードを選ぶことができます。

  2. ［コスト情報の書き出し］ボタンをクリック

    または［ファイル］メニューの［コスト］から［コスト情報の書き出し］を選びます。

    ファイル名と出力先を設定して［保存］をクリックします。

定期的にコスト情報を書き出す

コスト情報を定期的にCSV形式のファイルに書き出すことができます。

Accounting Managerでジョブコストを確認できるすべてのプリンターが対象となります。

  1. コスト情報の定期書き出しダイアログボックスを開く

    ［ファイル］メニューの［コスト］から［コスト情報の定期書き出し］を選びます。

  2. 書き出し条件を設定

    ［実行日］、［出力先］を設定して［OK］をクリックします。

    設定された条件でコスト情報の定期書き出しを行います。

    参考

コスト情報をメールで送信する

定期的に書き出ししたCSV形式のコスト情報ファイルをメールで送信することができます。

定期出力されたCSV形式ファイルをメールに添付し、指定したアドレスへ送信します。

  1. メール送信機能を設定

    ［コスト情報の定期書き出し］ダイアログボックスの［メールで送信する］にチェックマークを付けます。

  2. ［メール設定］ダイアログボックスを開く

    ［メール設定］ボタンをクリックします。

  3. 送信メールおよびメールサーバーを設定

    電子メールを送信するための設定を行います。

    参考

    • メール設定について詳しくは「［メール設定］ダイアログボックス」を参照してください。
    • 設定した条件で正しくメールを送信できるか確認したいときは、［テストメールを送信する］をクリックしてください。テストメールが送信されます。

    設定が終わりましたら［OK］ボタンをクリックし、［メール設定］ダイアログボックスを閉じます。

  4. ［OK］ボタンをクリック

    設定内容を反映し、［コスト情報の定期書き出し］ダイアログボックスを閉じます。