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メイン画面

Accounting Managerのメイン画面は、タイトルバー、メインメニュー(ツールバー)、ジョブコスト一覧表示エリア、プリンターリストエリア、ステータスバー、対象期間およびフィルタリングボタンエリアで構成されています。

(1)ツールバー

ツールバーには、標準ツールバーとナビゲーションツールバーがあります。

ツールバーは、[表示]メニューの[ツールバー]で表示/非表示を切り替えることができます。

標準ツールバー

使用頻度が高い機能の実行ボタンを配置しています。

  • [プリンターの管理]ボタン

    プリンターの管理ダイアログボックスを表示します。

    管理プリンターの登録、登録解除、設定内容の変更を行います。

  • [単価の設定]ボタン

    単価の設定ダイアログボックスを表示します。

    インク、用紙、その他の単価を設定します。

    プリンターリストで対象のプリンターを選択しているときに有効です。

  • [コスト情報の書き出し]ボタン

    選んでいるジョブのコスト情報をCSVファイルに書き出します。

    ジョブコスト一覧でジョブコストを選択しているときに有効です。

  • [コスト集計]ボタン

    コスト集計ダイアログボックスを表示します。

    条件を指定し、コストの集計を行います。

  • [最新の情報に更新]ボタン

    最新のジョブログを取得して表示します。

  • [ヘルプ]ボタン

    ヘルプを表示します。

ナビゲーションツールバー

ページ移動に関する機能を配置しています。

  • [最初のページを表示]ボタン

    最初のページに移動します。

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最初のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [前のページを表示]ボタン

    前のページに移動します。

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最初のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [次のページを表示]ボタン

    次のページに移動します。

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最後のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [最後のページを表示]ボタン

    最後のページに移動します

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最後のページ以外を表示中の場合に有効です。

(2)プリンターリストエリア

現在管理対象のプリンターとして登録されているプリンターの一覧を表示します。

(3)対象期間/フィルタリングボタンエリア

[対象期間]

[対象期間]には、現在ジョブコストの一覧の表示条件としている期間を表示します。

期間の設定は「ジョブログのフィルタリング」で行います。

参考

  • 指定した対象期間が連続した期間である場合は、その期間を表示します。

    不連続な期間が指定されている場合は、期間の末尾に「*」を付加して表示します。

[ジョブログのフィルタリング]ボタン

クリックすると、ジョブログのフィルタリングダイアログボックスを表示します。

[ジョブログのフィルタリング]ダイアログボックス

メイン画面のジョブコスト一覧に表示する対象を選びます。

[プリンター]、[期間]、[アカウントID]/[部門(アカウントID2)]/[オーナー]の各項目ごとに範囲を選びます。

(4)ジョブコスト一覧表示エリア

[コスト]、[アカウントID]、[ドキュメント名]、[印刷結果]、[用紙の種類]、[用紙の使用量]などが表示されます。

[コスト]

印刷にかかったコストです。

  • ジョブの総コスト:(インク+用紙+その他コスト)

インクと用紙の単価未設定によりコストが算出できない場合は[***]を表示します。

[プリンター名]

ジョブを印刷したプリンターの名称を表示します。

[アカウントID]

ジョブに設定されているアカウントIDを表示します。

重要

  • プリンターの利用者(印刷者)が印刷を行う段階で、そのジョブを送信したのは誰かを識別できる情報(アカウントID、部門(アカウントID2)またはオーナー)を指定する必要があります。

    詳細はオンラインマニュアルのホームからお使いの機種の製品マニュアルを参照してください。

[ドキュメント名]

印刷した文書の名前です。

[印刷結果]

ジョブの印刷結果を表示します。

印刷が実行された場合は[完了]、実行されなかった場合は[キャンセル]、エラーが発生した場合は[エラー]、プリントジョブのデータに何らかの異常がある場合は[警告]を表示します。

[用紙の種類]

印刷に使用した用紙の種類です。

プリンターより取得した情報から用紙の名称を表示します。

参考

  • 該当する用紙の名称が取得できない場合は[不明な用紙]を表示します。

[出力用紙サイズ]

ジョブの印字領域を示すサイズです。

[用紙の使用量]

印刷に使用した用紙の面積です。

[用紙の幅]

印刷に使用した用紙の幅です。

[用紙の長さ]

印刷に使用した用紙の長さです。

[インクの使用量]

印刷に使用したインク量(各色の使用量の合計)です。

[オーナー]

ジョブの送信元(オーナー名称)です。

OSのログインユーザー名が割り当てられます。

[印刷開始時刻]

印刷を開始した時刻です。

ジョブコスト一覧に表示される[印刷開始時刻]は以下のようになります。

プリンター本体でタイムゾーンを設定している場合

Accounting Managerを実行しているパソコンのタイムゾーンの設定に従った時刻に変換して表示します。

プリンター本体でタイムゾーンを設定していない場合

Accounting Managerを実行しているパソコンのタイムゾーンの設定に従った時刻として表示します。

[印刷時間]

ジョブの印刷にかかった時間です。

[ページ数]

印刷したページ数です。

ジョブのインプレッション数(面数)を表示します。

2ページの原稿を3部印刷したジョブの場合は、「6」となります。

[印刷品質]

ジョブの印刷品質のレベルです。

[用紙のコスト]

印刷に使用した用紙のコストです。

[インクコスト合計]

印刷に使用したインクコストの合計値(色ごとのインクコストの合計)です。

[その他のコスト合計]

インク/用紙以外のコストの合計値です。

[インクのコスト詳細]

インク色ごとのコストを表示します。

[インクの使用量詳細]

インク色ごとの使用量を表示します。

[job_description]

ジョブに設定されたIDを表示します。

[優先画質]

印刷時に設定された優先画質の設定値を表示します。

[給紙方法]

印刷時の給紙方法を表示します。

[部門(アカウントID2)]

ジョブに設定されているアカウントID2を表示します。

[プロジェクト番号]

ジョブに設定されているプロジェクト番号を表示します。

[オーダー番号]

ジョブに設定されているオーダー番号を表示します。

[顧客ID]

ジョブに設定されている顧客IDを表示します。

[ジョブ番号]

ジョブに設定されているジョブ番号を表示します。

[コメント]

ジョブに設定されているコメントを表示します。

[カラー出力の枚数]

カラーで印刷した枚数を表示します。

[モノクロ出力の枚数]

モノクロで印刷した枚数を表示します。

[片面/両面]

印刷方法が片面か両面かを表示します。[両面印刷(手動)]は片面としてカウントされます。

[ジョブの種類]

印刷の種類を表示します。

[コピー/プリント]

ジョブがコピーかプリントかを表示します。

参考

  • お使いの機種によっては、コピーのジョブがプリントと表示されます。

[固定単価]

単価の設定ダイアログボックスで設定した固定単価を表示します。

参考

  • お使いの機種によって、表示される項目は異なります。

  • ジョブコスト一覧のリストに表示する件数、項目、並び順は、環境設定ダイアログボックスで設定します。

  • フィルタリング条件により抽出されたジョブが、設定された件数に満たない場合は1ページにすべて表示されます。設定件数を超える場合は1ページ目に最新のジョブログを表示します。設定件数を超えた分は2ページ以降に表示します。

  • 算出結果でオーバーフローが発生した場合は[---]を表示します。

(5)ステータスバー

ジョブログ取得エラーの発生通知、機能説明、ジョブの選択状態、最終更新日時などのメッセージが表示されます。

メインメニュー(メニューバー)

操作に必要なメニューを選びます。

[Canon Accounting Manager]メニュー

[Canon Accounting Manager について]

[バージョン情報]ダイアログボックスを表示します。

[環境設定]/[設定]

環境設定ダイアログボックスを表示します。

Accounting Managerの環境設定(表示内容と表示項目に関する設定)を行います。

[Canon Accounting Manager を終了]

メインウィンドウを閉じ、Accounting Managerを終了します。

参考

  • [常駐サービスの設定]で[開始]が設定されている場合、終了後もバックグラウンドでジョブログが定期的に取得されます。

[ファイル]メニュー

[プリンター]
[プリンターの管理]

プリンターの管理ダイアログボックスを表示します。

プリンターの管理ダイアログボックスでは、管理プリンターの登録、登録解除、管理プリンターの設定内容の変更を行います。

また、管理プリンターのインポート/エクスポートも実行できます。

[累積使用量]

累積使用量の確認ダイアログボックスを表示します。

そのプリンターがそれまでに消費したインクと用紙の累積使用量を確認できます。

プリンターリストでプリンターを選んでいる場合に有効です。

[コスト]
[コスト集計]

コスト集計ダイアログボックスを表示します。

ここでは、集計条件を指定し、コストの集計ができます。

[コスト情報の書き出し]

メイン画面のジョブコスト一覧で選んだジョブのコスト情報をCSV形式で出力します。

ジョブコスト一覧でジョブを選んでいる場合に有効です。

[単価の設定]

メイン画面のジョブコスト一覧で選んだジョブのプリンターを対象に単価の設定ダイアログボックスを表示します。

プリンターリストでプリンターを選んでいる場合に有効です。

[設定単価の確認]

設定単価の確認ダイアログボックスを表示します。

ここでは、プリンターに設定されている単価の一覧を確認できます。

プリンターリストでプリンターを選んでいる場合に有効です。

[ジョブログの管理]

ジョブログの管理ダイアログボックスを表示します。

ジョブログに関する操作(インポート、エクスポート、移動、削除)を実行します。

[表示]メニュー

[ツールバー]

ツールバーの表示/非表示を切り替えます。

ツールバーには[標準ツールバー]と[ナビゲーションツールバー]があり、各ツールバーの表示/非表示を切り替えます。

[ステータスバー]

ステータスバーの表示/非表示を切り替えます。

ジョブログ取得エラーの通知設定、機能説明、ジョブの選択状態、最終更新日時などのメッセージが表示されます。

[移動]

ページ間の移動を行います。

次の移動方法から選びます。

  • [最初のページを表示]

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最初のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [前のページを表示]

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最初のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [次のページを表示]

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最後のページ以外を表示中の場合に有効です。

  • [最後のページを表示]

    ジョブコスト一覧が複数ページあり、かつ最後のページ以外を表示中の場合に有効です。

[ジョブのプロパティ]

ジョブのプロパティダイアログボックスを表示します。

ジョブコストの詳細情報を確認できます。

ジョブコスト一覧でジョブを選んでいる場合に有効です。

[ジョブログのフィルタリング]

ジョブログのフィルタリングダイアログボックスを表示します。

ジョブコスト一覧に表示する対象を選びます。

[最新の情報に更新]

最新のジョブログを取得して表示します。

抽出条件に指定されているプリンターから、最新のジョブログを取得し、ジョブコスト一覧を更新します。

[ツール]メニュー

[常駐サービス制御]

常駐サービスの設定ダイアログボックスを表示します。

常駐サービスの動作状況の表示と、常駐サービスの開始、および停止の制御を行います。

[動作状況の確認]

動作状況の確認ダイアログボックスを表示します。

プリンターからのジョブログ取得時に発生したエラーの一覧を表示します。

[ヘルプ]メニュー

[操作説明]

Accounting Managerガイドを表示します。

[免責事項]

免責事項を表示します。